La presentación judicial electrónica es un sistema relativamente nuevo para que los abogados presenten documentos de manera más fácil y rápida que la presentación por fax, correo o entrega en mano. Al usar la presentación electrónica de la corte, los abogados pueden redactar documentos en computadoras, pero en lugar de imprimir los documentos, los documentos simplemente se cargan junto con cualquier archivo adjunto directamente al sitio web designado por la oficina del secretario. Con este método más rápido, se utilizan menos horas facturables para la presentación de documentos, lo que deja más tiempo para que los abogados, secretarios y asistentes legales trabajen en el caso.
Los abogados que deseen presentar documentos electrónicamente deben obtener un nombre de usuario y una contraseña, lo que ayuda a que el sistema sea seguro. Todos los archivos enviados a través de estos sistemas están encriptados para evitar que los piratas informáticos vean información personal en los documentos. Después de usar la presentación judicial electrónica, la computadora que envía los documentos recibirá un mensaje de que los documentos fueron recibidos por el sistema de presentación. La seguridad es muy importante para los documentos legales debido a la naturaleza sensible de la información contenida en muchos de ellos.
Todos los documentos presentados ante los tribunales requieren la firma del abogado; con la presentación judicial electrónica, la información de inicio de sesión funciona como la firma del abogado en el documento. Por esta razón, la disponibilidad del nombre de usuario y la contraseña del abogado debe ser muy limitada para evitar un uso indebido. La información de inicio de sesión se puede compartir con asistentes legales y secretarias, pero el abogado debe monitorear la cuenta muy de cerca al compartir información de inicio de sesión. El nombre de usuario a menudo sigue siendo válido incluso si cambia el nombre del abogado, se muda a un nuevo bufete de abogados o cambia la dirección de correo electrónico. El abogado puede cambiar la información personal, como la dirección de correo electrónico y la dirección física, generalmente a través del sitio web o de la oficina del secretario del tribunal.
Si bien cada vez más tribunales utilizan e implementan sistemas de presentación electrónica, la presentación judicial electrónica no está disponible en todas partes. El sitio web de la corte o el sitio web del secretario generalmente mostrará la disponibilidad de dichos sistemas y las reglas con respecto a su uso. Por lo general, el abogado deberá registrarse en el sitio web para comenzar a enviar documentos electrónicamente. Se sugiere que se consulte el sitio web antes de redactar cualquier documento para asegurarse de que esos documentos tengan el formato adecuado de acuerdo con las reglas de presentación de la corte. La presentación electrónica de la corte ofrece la oportunidad de presentar la solicitud en cualquier momento, de día o de noche, y cualquier día de la semana, a diferencia de la presentación en papel, que requiere que la oficina del secretario esté abierta y acepte presentaciones.