Un acuerdo de confidencialidad del empleado es un acuerdo celebrado entre un empleador y un empleado. El acuerdo establece que el empleado guardará todos y cada uno de los secretos comerciales, información patentada, propiedad intelectual y otra información confidencial de la que tenga conocimiento durante el curso de su empleo. Un acuerdo de confidencialidad del empleado no pretende mostrar desconfianza hacia el empleado, más bien su propósito es mantener la información comercial cuidadosamente formulada por un empleador fuera del alcance de los competidores.
En muchas empresas, los empleados pueden entrar en contacto con información confidencial. Esto podría ser algo como una receta especialmente formulada, una fórmula científica creada por el propietario o información confidencial del cliente. Si esta información se diera a un competidor o se desembolsara a terceros, podría usarse para competir directamente contra el originador o para dañar a otras personas involucradas. Un acuerdo de confidencialidad firmado por el empleado proporciona prueba de que un empleado ha sido informado de su responsabilidad de mantener este tipo de información, como se especifica en el acuerdo, confidencial.
El simple hecho de tener un acuerdo de confidencialidad firmado por el empleado no impide que un empleado comparta secretos comerciales y otra propiedad intelectual con otros. Esta información aún podría filtrarse a fuentes externas. La importancia del documento es que proporciona prueba de que el empleado en cuestión era consciente de su responsabilidad de mantener la privacidad de esta información. Si alguna vez fuera necesario llevar a un empleado a los tribunales por estos asuntos, una de las primeras cosas que un juez podría querer revisar es el acuerdo de confidencialidad del empleado.
El acuerdo puede contener secciones dedicadas a deberes, no divulgación a personal no autorizado, derechos de propiedad y sin garantía. Los “deberes” pueden describir las tareas específicas de las que es responsable el empleado. La imposibilidad de compartir información confidencial con personas no autorizadas puede describirse en la sección «No divulgación a personal no autorizado». Un requisito para transferir derechos a cualquier producto desarrollado mientras trabajaba en la empresa podría establecerse en una sección de «Derechos de propiedad», y la estipulación de que el acuerdo no constituye una oferta vinculante de empleo podría estar cubierta en una sección de «Sin garantía». .
Como es el caso con cualquier documento legal, un empleado podría considerar obtener los servicios de un abogado para revisar el acuerdo de confidencialidad del empleado. Esto podría ayudar a garantizar que el empleado celebre un acuerdo que comprenda completamente. También es posible que desee quedarse con una copia del acuerdo firmado.