El término ‘cese y desistimiento de la marca registrada’ se refiere más comúnmente a una carta que ordena a una parte, que está utilizando la marca registrada de una empresa sin la debida autorización, que detenga inmediatamente todo uso de la marca. Estas cartas suelen ser redactadas por un abogado y, por lo general, se envían a través de un método que requiere una firma u otra prueba de que la parte correcta recibió la carta. El aviso es una forma rápida de informar al infractor que el propietario de la marca comercial está al tanto de la situación y, a menudo, es suficiente para convencer al infractor de que se detenga. Sin embargo, si se deben tomar más acciones legales, el tribunal puede emitir una orden de cese y desistimiento. Si el infractor opta por ignorar esta orden, puede ser multado o sancionado por el tribunal.
El uso de una marca comercial sin la debida autorización se conoce como infracción de marca registrada y es grave. Las empresas pagan tarifas, a veces importantes, para asegurarse de que nadie más pueda usar sus logotipos, símbolos u otras imágenes de marcas comerciales sin el permiso expreso de la empresa. Una empresa que permite que otros infrinjan sus derechos de marca comercial corre el riesgo de que el cliente confunda y se diluya la fuerza de su marca. Sin embargo, las demandas pueden ser costosas. Una carta de cese y desistimiento de marca registrada es una forma rentable para que la empresa haga valer sus derechos.
Las grandes empresas y aquellas con imágenes de marca que son susceptibles de infracción a menudo solicitan a sus abogados que elaboren una carta modelo estándar de cese y desistimiento de marca registrada que contenga campos personalizables. Por lo general, estas cartas permiten a la empresa insertar el nombre del destinatario, la fecha de la carta y la naturaleza, ubicación y fecha de la infracción. Esto facilita que la empresa envíe cartas según sea necesario, sin pedirle al abogado una nueva carta cada vez que ocurre una infracción.
Si la parte infractora no responde a una carta de cese y desistimiento de marca registrada, el aviso en sí mismo puede ser una prueba valiosa en el caso judicial resultante. Puede servir para establecer que la parte tenía conocimiento de la infracción y procedió a continuar voluntariamente después de la notificación. También puede demostrar que la compañía que lo presentó hizo un esfuerzo de buena fe para evitar ir a la corte.
Las empresas deben realizar un seguimiento de todas esas cartas de cese y desistimiento, incluso si el asunto se resuelve rápidamente. Una parte que esté decidida a infringir una marca registrada puede cesar la infracción después de recibir una carta, esperar un período de tiempo y luego reanudar silenciosamente las actividades de infracción. Esta manipulación puede continuar indefinidamente si el propietario de la marca registrada no tiene un sistema de seguimiento que exponga a los infractores reincidentes.