También conocido como costo de distribución, un gasto de distribución es un tipo de costo comercial que tiene que ver con el proceso de transportar cualquier producto terminado desde las instalaciones del fabricante a los lugares en los que finalmente se consumirá. Este tipo de gasto puede adoptar varias formas diferentes, dependiendo de las estrategias utilizadas para completar las ventas y de cualquier intermediario que pueda utilizarse como parte del proceso de entrega. Además de los bienes, también es posible incurrir en gastos de distribución al prestar servicios a un comprador.
Uno de los ejemplos más simples de gastos de distribución se puede ver cuando se trata de una venta directa. El proceso de una venta directa significa interacción entre el fabricante como vendedor y un consumidor como comprador. Con esta aplicación, el comprador realiza el pedido directamente con el vendedor, sin que ningún minorista o mayorista funcione como parte del medio de intercambio. Una vez que el vendedor acepta el pedido, se hacen los arreglos para entregar los bienes comprados directamente al comprador, generalmente a través del uso del correo, un servicio de mensajería o una línea de carga. Esos costos pueden ser absorbidos por el vendedor o pasados al comprador como parte del acuerdo de compra.
El alcance del gasto de distribución puede incluir otros costos además de los cargos de transporte. En el caso de que se requiera algún tipo de manejo especial durante el tránsito, esos costos adicionales también pueden evaluarse. Para situaciones que involucran envío acelerado, como la entrega durante la noche, esos costos generalmente se consideran más allá del proceso normal. Incluso en situaciones que requieren un embalaje especial para garantizar que los productos lleguen sin daños a la ubicación del comprador, esos cargos pueden considerarse parte del gasto de distribución.
Dependiendo de la naturaleza de la operación comercial, el fabricante puede absorber parte o la totalidad de los gastos de distribución. Este es a veces el caso de las ventas directas, en las que el vendedor ofrecerá envío gratuito al consumidor como parte del incentivo para hacer negocios con el fabricante. Con este tipo de acuerdo, el vendedor generalmente ha celebrado algún tipo de contrato de compra por volumen que permite enviar artículos a precios significativamente reducidos, lo que a su vez ayuda a limitar los gastos de distribución. Otras compañías también negocian tarifas especiales de transporte con varios proveedores, pero transfieren el costo reducido a sus clientes como tarifas de envío y manipulación que se evalúan en el momento en que se realiza y acepta el pedido.
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