Un registro de mantenimiento del vehículo es un diario de todo el mantenimiento realizado en un vehículo en particular. Cada entrada incluye una fecha, kilometraje a partir de ese día, detalles sobre el tipo de trabajo realizado y quién realizó el servicio. El registro de mantenimiento también puede incluir recibos y un cronograma para un mayor mantenimiento.
Una de las razones más comunes para mantener un registro de mantenimiento del vehículo es que un automóvil arrendado demuestre que ha cumplido su finalización del contrato de arrendamiento al mantenerse al día con el mantenimiento estándar del vehículo, o antes de los intervalos de tiempo sugeridos por el fabricante. Un registro de mantenimiento del vehículo mostrará claramente cambios de aceite, rotaciones de neumáticos, inspecciones o reemplazos de frenos, etc. En el momento en que devuelva su vehículo del arrendamiento, es posible que se le solicite que pruebe que el automóvil se mantuvo correctamente. El registro de mantenimiento del vehículo será muy útil.
Otra razón común para mantener un registro de mantenimiento del vehículo es cuando se usa un automóvil de la compañía. A menudo se requiere en este caso a efectos fiscales. Todo lo relacionado con el automóvil, menos usarlo por placer, es una cancelación para la compañía. Esto incluye gasolina y todo el mantenimiento. Por lo tanto, se requieren registros estrictos. Un registro de mantenimiento del vehículo funciona perfectamente.
Del mismo modo, si usa su automóvil privado para negocios de la compañía, una parte de la gasolina, el millaje y el mantenimiento podrían ser deducibles de impuestos. A menudo, las empresas le reembolsarán en su lugar, pero en cualquier caso se requiere un registro de mantenimiento del vehículo. Siempre que el automóvil se use con fines comerciales, el kilometraje inicial y final debe anotarse y fecharse en el registro.
Sin embargo, un registro de mantenimiento del vehículo es una buena idea para cualquiera. Es fácil olvidar cuánto tiempo ha pasado desde que se realizó cierto mantenimiento sin un registro. Una vez más, un automóvil bien mantenido es un automóvil más seguro y puede ahorrar dinero en reparaciones en el futuro. Además, la prueba de que ha mantenido su vehículo correctamente es muy importante para el próximo comprador y, de hecho, aumenta el valor del vehículo. Exuda un aire de cuidado y meticulosidad, y un automóvil que se ha mantenido tiene menos probabilidades de tener o desarrollar problemas graves. Finalmente, cuando tiene que llevar el automóvil a reparar, es útil que el técnico vea el trabajo que ya se ha realizado.
Hay muchas formas de crear un registro de mantenimiento del vehículo, ya sea utilizando un simple libro de registro en blanco o una hoja de cálculo en un programa como Excel. Sin embargo, también hay programas de software como Automotive Wolf by Lonewolf Software que no solo realizarán un seguimiento de su mantenimiento, sino que también calcularán el consumo de combustible por usted y mucho más. Automotive Wolf también tiene una atractiva «interfaz de vehículo» que utiliza medidores para informarle cuándo se debe realizar cierto mantenimiento. Este software y programas similares tienen un precio modesto y son gratuitos si se descargan de Internet. Si usa software, es una buena idea mantener un simple bloc de notas en espiral en la guantera para anotar el kilometraje y los detalles que luego puede ingresar en el software o la hoja de cálculo.