Una carpeta de presentación es una pieza de cartulina que se dobla por la mitad para formar una caja de 9 pulgadas (22.86 cm) de ancho por 12 pulgadas (30.48 cm) de alto. La parte inferior o lateral de la cartulina tiene una solapa de aproximadamente 5 pulgadas (12,7 cm) que se pliega en el interior del gabinete para formar bolsillos. Este tipo de carpeta viene en muchas variedades diferentes, pero la función principal es mantener el material suelto para que pueda empaquetarse como parte de un tono relacionado.
Una tienda de suministros de oficina mostrará una amplia gama de carpetas. Algunos son utilitarios y los estudiantes los usan a menudo para la escuela o los trabajadores de oficina con fines comunes. Estos tipos de carpetas suelen utilizar papel más barato, son más pequeños o no están diseñados para ser un soporte particularmente atractivo. Las carpetas de presentación se encuentran con las carpetas normales, pero se distinguen por su calidad y precio.
Una carpeta de presentación está diseñada para ser un soporte atractivo para los materiales en el interior, y estas carpetas están hechas de material de primera calidad. Vienen en cartulina brillante y mate, a veces incluyen una columna vertebral además de los bolsillos, y casi siempre tienen recortes para guardar una tarjeta de visita. Las carpetas comúnmente utilizadas para presentaciones a menudo tienen un precio más alto que las carpetas simples que se usarían en un aula u oficina.
Normalmente, una carpeta de presentación se utiliza para agregar materiales relacionados que admiten una posición o tono particular. Las empresas suelen utilizar este tipo de carpetas para la prensa y los kits de medios. Las organizaciones sin fines de lucro los usan para presentar materiales de marketing y recaudación de fondos. El personal de ventas utiliza carpetas de presentación para recopilar material de marketing sobre productos. Las carpetas permiten la difusión de información de manera organizada y visual.
Una carpeta de presentación ordinaria se puede llenar con todo tipo de cosas, incluidas hojas de ventas, perfiles del personal, folletos, testimonios, recortes de prensa, catálogos, tarjetas de presentación, muestras de productos, carteles, pegatinas, CD y DVD, y otros tipos de marketing y promoción. material. Un agente de bienes raíces puede usar una carpeta de presentación para recopilar hojas de ventas de viviendas disponibles, una tarjeta de presentación, información de la compañía hipotecaria, un volante con un horario de puertas abiertas y listas de servicios y comodidades para el área local. El beneficio principal de usar un formato de carpeta es que los insertos se pueden cambiar según sea necesario sin destruir el empaque de la cubierta.
Hay una serie de opciones para personalizar una carpeta de presentación que se puede utilizar con fines comerciales. Muchos compran carpetas en blanco y usan una pegatina impresa en el frente con el logotipo de la compañía o el nombre de la presentación. Una opción más costosa es tener el logotipo impreso directamente en la carpeta por una impresora profesional. La opción hágalo usted mismo es utilizar carpetas de presentación especialmente diseñadas para imprimir con una impresora de inyección de tinta o láser.
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