Una empacadora de papel comprime y une el papel en fardos sólidos, lo que facilita su manipulación y transporte. Este equipo se usa más comúnmente en instalaciones de reciclaje que manejan grandes volúmenes de papel junto con cartón y materiales relacionados. Se encuentran disponibles varios estilos y diseños, incluidas las empacadoras horizontales y verticales para diversas configuraciones. Las empacadoras horizontales generalmente manejan más volumen y pueden ser más fáciles de usar con una cinta transportadora. Los diseños verticales tienen una huella más pequeña, lo que puede ser importante en una instalación con espacio limitado.
Estos dispositivos pueden funcionar junto con una trituradora que rasga el papel en pedazos uniformes. La trituración es un paso importante en la preparación para el reciclaje, y también puede ser necesario, por motivos de confidencialidad, ocultar información sobre el papel que se maneja en la instalación. El papel triturado o rasgado se vierte en la empacadora de papel a través de una tolva y utiliza un ariete para comprimir el papel. Una vez que se presiona en un bloque sólido, se puede atar con alambre, hilo o cuerda para mantener la paca bajo compresión.
Algunos equipos envuelven las pacas terminadas en plástico o papel para mayor protección y para limitar la basura. La paca terminada puede ser expulsada o desplegada sobre una cinta transportadora para su manipulación automatizada. Los equipos destinados a aplicaciones automatizadas tienden a ser más grandes porque tienen más hardware y también pueden ser más costosos. En otras instalaciones, es posible que un operador deba tirar de una palanca para sacar el papel y preparar la empacadora de papel para la siguiente carga. Si la huella es una preocupación, una empacadora vertical con palanca de expulsión puede ser rentable y puede cumplir con los requisitos de espacio.
La multifuncionalidad también puede estar disponible con una empacadora de papel. También puede manipular cartón, por ejemplo, junto con latas de aluminio y otros materiales reciclables comprimibles. Algunas instalaciones pueden necesitar equipos multifunción para procesar todos los materiales que manipulan de la manera más eficiente posible. Es posible que no tengan suficientes materiales reciclables para justificar las máquinas dedicadas a diferentes materiales, o podrían tener un espacio limitado para el equipo de empacado.
Además de utilizarse para reciclaje, un servicio de trituración móvil también puede utilizar una empacadora de papel. Estas empresas viajan a sitios con documentos confidenciales, como bufetes de abogados y consultorios médicos. Trituran el papeleo viejo y pueden empacarlo para facilitar su manipulación y eliminación. Estas empresas pueden depender de dichos servicios para ayudarles a deshacerse de la documentación antigua sin dejar de cumplir con la ley.