Una parte de facturación es una entidad nombrada en los documentos de envío que es responsable de los costos asociados con el envío. En caso de que no se pague la factura, la compañía de transporte se acercaría primero a la parte que factura para discutir la situación e intentar recuperar el pago. Esta información se puede incluir en albaranes, etiquetas de envío, conocimientos de embarque y otros documentos asociados con un envío. También se ingresa en el sistema informático del remitente junto con otra información de envío para referencia futura.
Esta parte no es necesariamente el remitente o el destinatario del envío. Por ejemplo, si un usuario de una computadora envía una computadora portátil para reparación bajo garantía, la parte que factura en la factura generalmente será el programa de garantía del fabricante, en lugar del cliente o el centro de reparación. Puede haber una variedad de circunstancias en las que un tercero podría ser responsable de los costos de un envío.
La parte que paga la factura paga los cargos asociados con el transporte del envío junto con los impuestos, tarifas y aranceles en los que pueda incurrir. Si hay inquietudes sobre cuestiones como los derechos de aduana, esta parte es responsable de resolverlos con anticipación presentando las declaraciones correctas o comunicándose con los funcionarios de aduanas para conocer los detalles. Esta parte también puede ser responsable de los gastos asociados con la devolución, devoluciones y otras situaciones que puedan surgir si un paquete no se puede entregar como se indica.
En el caso de que los materiales se envíen con un pago a la demanda de entrega, la parte que factura puede ser responsable de la tarifa cobrada por la compañía de envío para recuperar y procesar el pago. La compañía de envío puede enviar una factura por todos los fondos adeudados, con información sobre la naturaleza y los orígenes de cada cargo. La parte de facturación puede tener crédito, lo que permite 30 a 90 días para realizar el pago antes de que la cuenta caiga en mora, y durante este período también es posible presentar una disputa para corregir un error en la facturación.
Para evitar situaciones en las que las personas enumeran a una persona aleatoria como una parte de facturación, los remitentes pueden requerir el uso de un número de cuenta o autorización. Esto limita el riesgo de que el remitente presente una factura a esta parte, solo para descubrir que el envío no fue autorizado y que no se pagará la factura. Por lo general, el remitente debe incluir un número de autorización en el paquete que pueda ser referenciado con la parte a la que se le factura para confirmar que acepta la responsabilidad del envío.
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