La planificación de recursos empresariales (ERP) es un tipo de software diseñado para ayudar a un plan de negocios con el uso de sus activos y recursos. Un ERP es un sistema integrado que permite a diferentes departamentos intercambiar datos e información. Las funciones realizadas por una plataforma ERP incluyen la gestión de datos financieros, la gestión de activos comerciales y la gestión de personal y mano de obra. Sin un ERP, las empresas normalmente tienen un software separado para cada función, y los diferentes tipos de software pueden no ser capaces de intercambiar datos entre ellas. Las empresas que fabrican software de plataforma ERP incluyen Infor Global Solutions ™, Oracle ™ y Sage Group ™.
El alojamiento de ERP se puede realizar en el sitio en un servidor mantenido en el lugar o negocio, o puede ser alojado fuera del sitio en un servidor mantenido en una ubicación remota por una empresa de alojamiento de plataforma de ERP. Las empresas de ERP en línea pueden ser una opción beneficiosa para las empresas más pequeñas porque ofrecen una opción de bajo costo para que los propietarios de negocios se familiaricen con un ERP. Los ERP basados en servidores en el sitio generalmente son utilizados por grandes compañías que desean un servidor dedicado para ERP en el negocio. El uso de una plataforma ERP basada en servidor puede ser una inversión prohibitiva para las empresas más pequeñas.
Las tareas financieras realizadas por el software ERP incluyen la contabilidad, la administración de efectivo y el manejo de cuentas por pagar y por cobrar. Responsable de la facturación y el procesamiento de los pagos, los programas de cuentas por cobrar manejan las transacciones relacionadas con el dinero adeudado a la empresa. Los libros de contabilidad de cuentas por pagar realizan un seguimiento del dinero que la compañía debe y aún no ha pagado. En un ERP, un libro mayor es una hoja de cálculo electrónica que una empresa utiliza para registrar sus transacciones financieras para determinar un saldo general. La mayoría del software de la plataforma ERP también tiene un libro mayor en el que el propietario de un negocio puede registrar todas las transacciones financieras.
Una de las principales ventajas de ejecutar en una plataforma ERP es que los datos se ponen a disposición de las personas que los necesitan con mayor rapidez y facilidad que en los sistemas que no integran los datos en una plataforma ERP. Dado que ERP es en sí una plataforma, una plataforma de este tipo a menudo se llama ERP. Por definición, una empresa es un negocio creado para obtener ganancias. Esto contrasta con las empresas diseñadas simplemente para apoyar a los empleados de la empresa.
Una plataforma ERP está diseñada para ayudar a una empresa a organizar sus recursos para obtener el mayor beneficio posible. Usando un ERP, una empresa puede programar su uso de recursos como propiedad, maquinaria y activos de la fuerza laboral de una manera que ayude a la empresa a lograr más productividad y eficiencia. Una escuela puede usar un ERP para organizar su horario de clases para maximizar el espacio disponible y programar el personal para las clases. Esto puede incluir asegurar que cada clase tenga un maestro y programar las clases en las aulas disponibles sin superposiciones.
Inteligente de activos.