La concesión de licencias de propiedad intelectual implica un acuerdo entre dos partes. El licenciante, o el propietario de la propiedad intelectual (PI), da permiso a un licenciatario para utilizar la PI. Las dos partes primero discuten la forma y la limitación del uso de la propiedad intelectual, luego generalmente se redacta un contrato para una prueba concreta del acuerdo. También implica una compensación por parte del licenciatario a cambio del uso de la propiedad intelectual. Esta compensación a menudo se etiqueta como regalía, que se pagará continuamente al licenciante hasta el vencimiento del contrato.
Este acuerdo también requiere que ambas partes conozcan la propiedad específica en sí, ya sea una marca comercial, patentes, derechos de autor o un diseño industrial. Incluso los secretos comerciales pueden considerarse propiedad intelectual. El tipo de propiedad intelectual decidirá qué contrato se redactará. Algunos tipos de contratos incluyen el acuerdo de licencia de tecnología, el acuerdo de licencia de derechos de autor y el acuerdo de licencia y franquicia de marcas comerciales. Cada contrato trata cada propiedad intelectual de diferentes formas, de acuerdo con la naturaleza jurídica de esta última.
Tanto el licenciante como el licenciatario deben estipular varios elementos importantes en la concesión de licencias de propiedad intelectual. Una consideración importante es la limitación de la propiedad intelectual. Esto puede incluir el campo en el que se puede utilizar y las limitaciones geográficas. Los licenciantes también deben indicar si permitirán o no editar o mejorar la creación. Otro elemento importante es la regalía, en la que ambas partes deben acordar el monto, la frecuencia y la forma de pago.
También es crucial en la concesión de licencias de propiedad intelectual la resolución de disputas. Si se determina que el titular de la licencia viola el contrato, se deben acordar ciertas consecuencias, como una compensación financiera o la rescisión del contrato. En algunos casos, un licenciante puede especificar que se le reconozca como creador de la propiedad intelectual. Por ejemplo, los escritores, fotógrafos y artistas de la imagen que otorgan licencias de sus obras a las editoriales pueden requerir una firma.
Muchos creadores están apegados a sus obras porque se puso mucho trabajo y conocimiento en el proceso de creación. La concesión de licencias de propiedad intelectual proporciona un lugar para que los creadores se beneficien de su propiedad sin dejar de mantener la exclusividad del mercado sobre ella. Asimismo, los licenciatarios también pueden beneficiarse del uso de la propiedad intelectual sin tener que esforzarse tanto como el licenciante. Es mejor que ambas partes obtengan representantes legales al otorgar licencias de propiedad intelectual. Esto es para asegurar que el licenciatario tenga protección de propiedad intelectual y que el licenciante tenga la seguridad de dar una compensación razonable.