La instalación de un cajero automático puede ser costosa y un poco difícil, aunque el pago para muchas empresas vale la pena. Una gran parte del recargo recuperado en los cajeros automáticos va directamente al comerciante que lo posee o lo alquila, lo que lo convierte en una forma relativamente fácil de obtener ingresos. La instalación de un cajero automático implica alquilar o comprar un cajero automático, asegurar el cajero automático en su ubicación, instalar seguridad alrededor del cajero automático e ingresar los diferentes códigos necesarios para que funcione. Después de esto, todo lo que queda por hacer es aplicar calcomanías, probar la máquina y capacitar al comerciante sobre el mantenimiento del cajero automático.
Los cajeros automáticos se pueden comprar o arrendar, aunque muchas pequeñas empresas optan por arrendar un cajero automático por motivos de costo. Existen numerosos minoristas que ofrecen cajeros automáticos a pequeñas empresas, algunos de los cuales incluyen la instalación y el mantenimiento de cajeros automáticos en su tarifa. Ya sea comprando o alquilando, esta máquina puede ser una inversión considerable, por lo que es muy recomendable comparar precios.
La instalación del cajero automático comienza con ubicar un sitio para la máquina y asegurarlo en la ubicación. Los cajeros automáticos deben estar muy cerca de las tomas de corriente y del teléfono, y es mejor instalarlos en un área bien ventilada, preferiblemente con aire acondicionado, para que la máquina funcione de la mejor manera. Una vez que se elige una ubicación, la máquina se atornilla al suelo con pernos de 16,000 libras (7,257 kg). Esto hace que la máquina sea casi imposible de robar.
Una de las partes más importantes de la instalación de un cajero automático es la seguridad. Además de atornillar la máquina al suelo, también es importante instalar cámaras de seguridad que miran directamente a la máquina. Si bien la mayoría de los cajeros automáticos actuales tienen una cámara incorporada, es mejor tener diferentes puntos de vista para garantizar que cualquiera que intente robar o manipular la máquina quede atrapado en la cinta.
La etapa final de la instalación del cajero automático es ingresar los códigos de la máquina. Primero, la contraseña debe cambiarse de la contraseña predeterminada a la contraseña elegida por el comerciante. Luego, se debe agregar la identificación y el número de teléfono de comunicación, incluido el número de teléfono de respaldo. Esto asegura que la máquina podrá comunicarse con el sistema bancario. Finalmente, el código de cifrado proporcionado por el banco que está dando servicio a la máquina debe ingresarse en el cajero automático.
Una vez que aparece la pantalla de bienvenida, el especialista en instalación de cajeros automáticos puede probar la máquina con una tarjeta bancaria, primero ingresando un PIN no válido para asegurarse de que los códigos de la máquina funcionan correctamente, y luego haciendo una consulta de saldo que muestra si la máquina se está comunicando con el Banco. Una vez que se determina que la instalación del cajero automático está completa, se pueden aplicar calcomanías. Estos adhesivos se encuentran en casi todas las máquinas y, por lo general, muestran qué tarifas están asociadas con el uso, qué banco maneja la máquina y qué tarjetas acepta.
La instalación adecuada del cajero automático finaliza con la capacitación del nuevo propietario o arrendatario de la máquina sobre el mantenimiento del cajero automático. Esto incluye cómo almacenar dinero e instalar papel para recibos, entre otras cosas. La instalación de un cajero automático, aunque requiere mucho tiempo, vale la pena para muchos propietarios de negocios. Si bien algunos pueden pensar que deberían o pueden instalar el cajero automático ellos mismos, es mejor dejar este trabajo en manos de un profesional para garantizar la seguridad y el funcionamiento adecuados.