Le choix du meilleur logiciel pro forma dépend des besoins d’une organisation. La complexité du produit dépendra généralement de la taille et de la portée des opérations. Il est également important que le programme soit en mesure de répondre aux besoins d’une entité spécifique, qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’un organisme à but non lucratif. Un logiciel pro forma efficace sera également généralement capable de compiler facilement plusieurs types d’informations différentes, allant de diverses déclarations à leurs annexes.
Avoir la possibilité de faire facilement des prévisions pour un large éventail de périodes peut être une fonctionnalité utile avec un logiciel pro forma. Cela comprend la possibilité de comparer facilement différentes périodes. Il peut également être avantageux d’avoir une fonctionnalité qui peut facilement masquer et révéler certaines périodes afin qu’il soit plus facile de déplacer le focus si nécessaire.
Une autre fonctionnalité utile du logiciel pro forma est la possibilité de créer un modèle à partir duquel plusieurs types de projections peuvent être réalisés. Il peut réduire l’effort nécessaire pour créer différentes prévisions, tout en assurant la cohérence dans la création de différents scénarios. Cela peut inclure des périodes de temps variables, des situations financières différentes et des contributions de divers secteurs.
Il peut également être utile de disposer d’un logiciel pro forma pouvant également gérer plusieurs modèles. C’est principalement pour que différents scénarios puissent être comparés. Plus un programme peut gérer de modèles, plus il peut être facile de rester flexible tout en faisant des prévisions.
Les mises à jour automatisées sont une autre fonctionnalité qui peut être utile dans les logiciels pro forma. Les produits permettant de télécharger de nouvelles informations au fur et à mesure de leur publication peuvent rationaliser le processus d’analyse financière continue. Cela peut inclure des données provenant des bilans, des flux de trésorerie et des profits et pertes.
Le format du programme est un autre élément à considérer lors de l’achat d’un logiciel pro forma. Les produits dont les caractéristiques et fonctionnalités sont similaires à celles déjà utilisées par une entreprise peuvent être plus facilement assimilés. Ils peuvent également être plus faciles à utiliser ensemble car ils nécessiteront un ensemble de compétences similaires.
Les fonctionnalités de formatage peuvent être un autre facteur important du logiciel pro forma. La plupart des documents générés par ce type de programme seront généralement utilisés pour être présentés à des professionnels internes et externes. Pour cette raison, avoir un programme qui produit des rapports simples et faciles à lire peut être particulièrement utile. Les produits qui offrent des fonctionnalités comme celles-ci qui sont faciles à utiliser et à personnaliser peuvent faire gagner un temps considérable.