Presque toutes les entreprises ont besoin d’envoyer une facture aux clients à un moment donné. Malgré l’importance de ce type de formulaire, de nombreux propriétaires d’entreprise ne savent pas par où commencer pour en créer un, c’est pourquoi un modèle de facture est souvent attrayant. Ce type de formulaire prédéfini se trouve souvent gratuitement en ligne et peut être considéré comme un bon moyen de gagner du temps, mais il en existe de nombreux types. Pour choisir le meilleur, vous devez prendre en compte quelques détails. Avant de choisir un modèle de facture, réfléchissez à ce que vous vendez, aux informations que vous devez répertorier et à la quantité de détails que vous souhaitez inclure.
Si vous vendez principalement des produits, vous aurez besoin d’un modèle de facture différent de celui d’une personne qui propose des services. Les formulaires adaptés aux entreprises qui vendent des produits comprennent souvent un espace pour enregistrer la quantité vendue, le prix unitaire, les taxes et même la date d’expédition des produits. Ces informations ne sont pas nécessaires sur un modèle de facture pour une entreprise qui vend des services plutôt que des produits. Au lieu de cela, ces formulaires devraient inclure le nombre d’heures travaillées, le prix de l’heure et la date à laquelle les services ont été complétés. Par conséquent, il est important de prendre en compte ce que vend votre entreprise avant de choisir un modèle de facture.
De même, il est crucial que vous considériez les informations que vous voulez sur le modèle avant de choisir. La plupart des factures professionnelles incluent les coordonnées de l’entreprise et du client, ainsi que la date et un prix total. Tout le reste appartient généralement au propriétaire de l’entreprise. Par exemple, si vous proposez parfois des remises, vous souhaiterez peut-être inclure un espace à cet effet sur votre modèle de facture. Vous devez également noter si vous facturez généralement des taxes pour vos produits ou services afin de savoir si la facture de commande que vous choisissez doit inclure cette section.
Certains propriétaires d’entreprise aiment les factures simples qui ne mentionnent que la date, les coordonnées et le prix total, avec peu de description des produits ou services vendus. D’autres préfèrent beaucoup d’espace pour inclure une description détaillée de chaque article vendu. Cela peut aider à la tenue des dossiers, mais si vous ne vendez qu’un seul type de produit ou de service, cela peut être inutile. La quantité d’espace pour les informations n’est qu’un autre aspect à considérer avant de choisir le meilleur modèle de facture pour votre entreprise.
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