Un syst?me de transcription est utilis? par de nombreux professionnels pour prendre des notes sur le travail ou la recherche, et le choix du bon syst?me garantira que les dict?es sont faciles ? cr?er et ? utiliser. Les contr?leurs sont utilis?s en conjonction avec un syst?me de transcription, mais il existe de nombreux contr?leurs diff?rents, tels que des p?dales et des enregistreurs portatifs. Les dict?es traditionnelles n’autorisent que l’audio ou le texte, mais les dict?es num?riques peuvent accepter les pi?ces jointes num?riques. La plupart des professionnels partagent des dict?es avec d’autres professionnels, de sorte que les fonctionnalit?s de partage peuvent aider ? rationaliser ce processus. Il est courant de faire des erreurs lors de la dict?e, donc un ?diteur transparent aidera ? r?soudre ces probl?mes.
Pour permettre aux utilisateurs de d?marrer et d’arr?ter une dict?e, la plupart des programmes du syst?me de transcription proposent un contr?leur, mais il existe de nombreux contr?leurs diff?rents. Les plus courants sont les appareils portables, les p?dales et les casques. Les utilisateurs doivent tenir compte de leurs conditions de travail et du contr?leur le plus s?r et le plus pratique ? utiliser. Par exemple, les appareils portables sont bons pour les utilisateurs assis ? un bureau, les p?dales sont bonnes pour les utilisateurs qui ont souvent des substances sur leurs mains ou qui n’ont souvent pas les mains libres, et les casques sont bons pour les utilisateurs qui se d?placent.
Pouvoir joindre un fichier ? une dict?e peut ?tre utile pour certains professionnels. Contrairement ? la dict?e traditionnelle, qui ne propose que de l’audio ou du texte, cela permet aux utilisateurs de partager des images, des documents texte et d’autres fichiers qui aideront ? expliquer ou ? clarifier la dict?e. Dans le m?me temps, les utilisateurs qui n’ont besoin que d’un syst?me de transcription audio peuvent ?conomiser de l’argent en n’obtenant pas cette fonctionnalit?.
Parmi de nombreux professionnels, notamment des avocats, des m?decins et des chercheurs, il est courant de partager des dict?es avec d’autres personnes travaillant sur le m?me projet. Si cela est n?cessaire, les utilisateurs doivent s?lectionner un syst?me de transcription qui permet un partage facile. Les fonctionnalit?s communes qui facilitent le partage sont la possibilit? d’envoyer des dict?es par e-mail et de t?l?charger des dict?es sur des sites Web.
Alors que la plupart des utilisateurs essaient de les ?viter, des erreurs se produisent souvent lors de la dict?e. Pour ?viter que ces erreurs n’interf?rent avec la qualit? de la dict?e, une fonction d’?dition transparente peut ?tre utile. Cela permet aux utilisateurs de corriger les erreurs sans provoquer de diff?rence notable dans l’audio, donnant l’impression qu’aucune erreur ne s’est produite. Il existe ? la fois des outils d’?dition qui peuvent ?tre utilis?s une fois la dict?e termin?e et des outils d’?dition ? la vol?e qui permettent aux utilisateurs de revenir en arri?re et de modifier la dict?e. Les outils d’?dition sont g?n?ralement standard, mais certains programmes de syst?me de transcription peuvent ne les proposer qu’avec des versions premium du syst?me.
SmartAsset.