Un rapport ad hoc est un rapport qu’une personne cr?e en r?ponse ? une demande d’information sp?cifique, plut?t qu’? des intervalles d?finis ou dans le cadre d’un rapport de routine. Les superviseurs peuvent demander de tels rapports pour diverses raisons et fournissent g?n?ralement un d?lai pour l’ach?vement, comme une demande que le rapport soit soumis avant la fin du jour ouvrable. Des outils d’aide ? la cr?ation de ces rapports sont disponibles, en fonction de la nature de l’entreprise et de la demande.
L’expression latine ??ad hoc?? signifie ??pour cela??, faisant r?f?rence ? l’id?e que le rapport est command? dans un but particulier et couvre un sujet sp?cifique. Une demande de rapport ad hoc peut impliquer des informations internes telles que les donn?es de vente, les performances des employ?s, etc. Il peut ?galement inclure des informations externes, telles que des donn?es sur l’?volution des conditions du march?, les attentes des consommateurs et d’autres sujets. Lorsqu’une demande de rapport ad hoc est faite, elle doit inclure une discussion d?taill?e de ce qui est attendu sur le rapport.
Les secr?taires et autres membres du personnel administratif sont g?n?ralement charg?s de ce genre de travail. Ils collectent des donn?es ? partir de bases de donn?es d’entreprises et de recherches externes, comme l’examen de publications commerciales et de reportages. Les logiciels ont souvent des mod?les que les gens peuvent utiliser pour g?n?rer rapidement des rapports. Ceux-ci peuvent ?tre li?s ? des bases de donn?es pour permettre la g?n?ration de tableaux, de graphiques et d’autres pr?sentations visuelles de donn?es, en s’appuyant directement sur la base de donn?es plut?t que de forcer la personne ? cr?er la pr?sentation ? partir de z?ro.
Certaines raisons de demander un rapport ad hoc peuvent inclure des plans exploratoires pour lancer de nouveaux produits et services, une ?tude de march? pr?liminaire et la pr?paration de refontes des pratiques et des plans commerciaux. Dans tous les cas, les donn?es initiales serviront de guide pour le personnel qui doit prendre des d?cisions sur la fa?on de proc?der. Le rapport ad hoc peut identifier des probl?mes particuliers et soulignera les activit?s ? poursuivre ou ? ?viter. Par exemple, le rapport peut montrer que les normes de l’industrie sont sur le point de changer, ce qui rend imprudent d’investir dans un syst?me con?u pour faciliter la conformit? aux normes existantes, car l’entreprise aurait besoin d’une mise ? niveau dans un proche avenir.
Bien qu’un rapport ad hoc soit command? dans un court laps de temps, il doit toujours ?tre conforme aux normes de pr?sentation professionnelles. Cela comprend la relecture des fautes de frappe, des erreurs et de la lisibilit?, la mise en forme correcte du document et le respect des normes internes d?finies par l’entreprise pour la publication des rapports. Avoir un mod?le peut aider ? cela, car il est possible d’ins?rer des informations dans le mod?le pour s’assurer que le rapport suit une structure globale famili?re.
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