Les m?thodes d’approvisionnement sont le processus par lequel passe une entreprise pour acheter des biens et des services. Trois types courants de m?thodes d’approvisionnement sont courants?: l’achat ou l’acquisition directs, les n?gociations et les appels d’offres. Les entreprises utiliseront souvent un bureau comme point d’approvisionnement, et les employ?s travaillant dans ce bureau utiliseront l’une des m?thodes pour acheter des biens, des services ou des emplois sous la direction de la direction. Le choix de la bonne m?thode d’approvisionnement d?pend des articles n?cessaires.
Dans le cadre de la m?thode d’achat direct ou d’approvisionnement par acquisition, les entreprises soumettent g?n?ralement un bon de commande pour demander des articles ? un fournisseur. De nombreuses entreprises effectuent fr?quemment des achats aupr?s de fournisseurs?; pour contr?ler les co?ts, les bons de commande avec l’autorisation appropri?e rendent cela possible. Un employ? r?digera un bon de commande indiquant le fournisseur, la quantit? d’articles, la description, le prix et d’autres informations pertinentes. Un responsable approuvera ou d?sapprouvera g?n?ralement la commande et la renverra ? l’employ?. Les m?thodes d’approvisionnement par acquisition directe peuvent pr?senter de multiples variations en fonction des besoins et de l’environnement d’exploitation de l’entreprise, et sont l’une des m?thodes d’approvisionnement les plus couramment utilis?es.
La n?gociation en tant que m?thode d’approvisionnement fonctionne mieux pour les achats importants, tels que l’?quipement, le terrain ou les b?timents. Les entreprises auront besoin de n?gociations dans le cadre du processus afin de r?duire autant que possible le co?t des actifs. Les m?thodes de passation des march?s qui n?cessitent des n?gociations n?cessitent souvent des comp?tences diff?rentes de celles du bureau des march?s publics. Le directeur des achats doit ?tre capable de parler ouvertement avec d’autres parties, de faire des demandes directes lorsqu’il cherche ? obtenir une action sp?cifique sur des transactions et de savoir comment et quand s’?loigner des transactions. Bien que ces comp?tences puissent sembler faciles ? trouver chez un employ?, les entreprises peuvent passer par plusieurs employ?s diff?rents avant de trouver la bonne personne.
Les m?thodes de passation des march?s peuvent ?galement relever de la cat?gorie des appels d’offres. Ce processus est g?n?ralement particulier ? des industries sp?cifiques, telles que la construction, les contrats militaires ou d’autres transactions importantes impliquant deux entreprises ou plus. Les offres concurrentielles peuvent ?tre silencieuses ou ouvertes.
Dans le cadre d’un processus d’appel d’offres silencieux, les entreprises s?lectionneront une offre ?crite. Le fournisseur ouvrira lui-m?me toutes les offres en une seule fois et s?lectionnera celle qu’il juge la meilleure pour son travail. L’appel d’offres ouvert permet plus de discussions entre les deux soci?t?s. Apr?s avoir soumis une offre, chaque entreprise peut se r?unir et discuter du processus. En r?alit?, cela se transforme en un hybride des m?thodes d’appel d’offres concurrentiel et de n?gociation, o? chacun cherchera une concession pour l’accord.
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