Il existe deux types de base d’échantillons de propositions, selon que vous rédigez une proposition ou que vous en recevez une. Si vous rédigez une proposition pour obtenir des affaires et que vous avez rassemblé des exemples sur lesquels s’appuyer, les meilleurs exemples de propositions sont ceux qui proposent les mêmes types de services à des clients similaires. Si vous recevez des échantillons ou des projets de propositions de fournisseurs potentiels de services ou de produits, les meilleurs échantillons de propositions sont ceux qui répondent le plus directement et de manière appropriée aux besoins commerciaux de votre entreprise.
En tant que rédacteur de proposition, vous avez peut-être contacté des collègues ou des pairs et demandé des exemples de proposition qui pourraient vous aider à rédiger une proposition plus solide pour un client potentiel. Déterminez si les propositions s’adressent à des clients de taille, de secteur et de géographie similaires, et si les besoins commerciaux auxquels elles répondent sont liés à ce que fait votre entreprise. L’objectif est de s’appuyer sur du contenu déjà composé afin de gagner du temps, ainsi que d’identifier et d’utiliser les meilleures pratiques des propositions précédentes.
Il est important de garder à l’esprit que vous pouvez mélanger et assortir avec un grand effet. Par exemple, une méthodologie de projet de la proposition A combinée à un aperçu des frais pour la proposition B ainsi que les graphiques cartographiques de la proposition C peuvent fournir la meilleure combinaison pour votre proposition. À partir des exemples de propositions rassemblés, vous pouvez également voir les différentes manières dont les informations sont présentées, les styles de formatage et les tons.
En tant qu’examinateur de propositions dans une entreprise sollicitant des offres de fournisseurs de services ou de produits potentiels, vous avez peut-être distribué une demande de proposition (RFP) à vos fournisseurs potentiels ou communiqué d’une autre manière ce que vous voudriez voir dans une proposition. Si vous autorisez les soumissionnaires à le faire, ou s’ils prennent l’initiative de le faire, les soumissionnaires peuvent soumettre des échantillons de proposition ou des projets de proposition avant de soumettre une version finale officielle. Le but de cette pré-soumission est que le soumissionnaire ou le proposant s’assure que sa proposition va dans la bonne direction.
Le choix de la meilleure proposition parmi ce groupe dépend de la façon dont vous pensez que le soumissionnaire a répondu aux besoins ou aux défis spécifiques de votre entreprise, si les chiffres des honoraires provisoires correspondent ou non à vos attentes, ou simplement s’ils ont répondu aux la DP. À cette étape du processus de proposition, il peut être possible d’identifier les soumissionnaires que vous souhaitez continuer à considérer. Vous pouvez ensuite demander une proposition finale aux soumissionnaires prometteurs.
SmartAsset.