Il existe deux types de base d’?chantillons de propositions, selon que vous r?digez une proposition ou que vous en recevez une. Si vous r?digez une proposition pour obtenir des affaires et que vous avez rassembl? des exemples sur lesquels s’appuyer, les meilleurs exemples de propositions sont ceux qui proposent les m?mes types de services ? des clients similaires. Si vous recevez des ?chantillons ou des projets de propositions de fournisseurs potentiels de services ou de produits, les meilleurs ?chantillons de propositions sont ceux qui r?pondent le plus directement et de mani?re appropri?e aux besoins commerciaux de votre entreprise.
En tant que r?dacteur de proposition, vous avez peut-?tre contact? des coll?gues ou des pairs et demand? des exemples de proposition qui pourraient vous aider ? r?diger une proposition plus solide pour un client potentiel. D?terminez si les propositions s’adressent ? des clients de taille, de secteur et de g?ographie similaires, et si les besoins commerciaux auxquels elles r?pondent sont li?s ? ce que fait votre entreprise. L’objectif est de s’appuyer sur du contenu d?j? compos? afin de gagner du temps, ainsi que d’identifier et d’utiliser les meilleures pratiques des propositions pr?c?dentes.
Il est important de garder ? l’esprit que vous pouvez m?langer et assortir avec un grand effet. Par exemple, une m?thodologie de projet de la proposition A combin?e ? un aper?u des frais pour la proposition B ainsi que les graphiques cartographiques de la proposition C peuvent fournir la meilleure combinaison pour votre proposition. ? partir des exemples de propositions rassembl?s, vous pouvez ?galement voir les diff?rentes mani?res dont les informations sont pr?sent?es, les styles de formatage et les tons.
En tant qu’examinateur de propositions dans une entreprise sollicitant des offres de fournisseurs de services ou de produits potentiels, vous avez peut-?tre distribu? une demande de proposition (RFP) ? vos fournisseurs potentiels ou communiqu? d’une autre mani?re ce que vous voudriez voir dans une proposition. Si vous autorisez les soumissionnaires ? le faire, ou s’ils prennent l’initiative de le faire, les soumissionnaires peuvent soumettre des ?chantillons de proposition ou des projets de proposition avant de soumettre une version finale officielle. Le but de cette pr?-soumission est que le soumissionnaire ou le proposant s’assure que sa proposition va dans la bonne direction.
Le choix de la meilleure proposition parmi ce groupe d?pend de la fa?on dont vous pensez que le soumissionnaire a r?pondu aux besoins ou aux d?fis sp?cifiques de votre entreprise, si les chiffres des honoraires provisoires correspondent ou non ? vos attentes, ou simplement s’ils ont r?pondu aux la DP. ? cette ?tape du processus de proposition, il peut ?tre possible d’identifier les soumissionnaires que vous souhaitez continuer ? consid?rer. Vous pouvez ensuite demander une proposition finale aux soumissionnaires prometteurs.
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