Un rapport sur la structure organisationnelle est un document qui affiche ou d?crit la hi?rarchie des autorisations d’une entreprise. Le rapport est souvent utile lorsqu’une entreprise doit ?valuer son efficacit? manag?riale. Le rapport sur la structure organisationnelle commence par les commentaires du conseil d’administration ou de la direction, un examen des op?rations de l’organisation et le remplissage des cases pour repr?senter les postes au sein de l’organisation. Diff?rents types de structures sont possibles dans une organisation, telles que hautes ou plates. Le rapport peut ?tre un diagramme, une ?valuation ?crite ou les deux.
Les propri?taires et les dirigeants sont g?n?ralement responsables de la cr?ation d’un rapport sur la structure organisationnelle. Ce rapport est g?n?ralement termin? avant le d?but des principales op?rations d’une entreprise, mais les organisations peuvent cr?er le rapport ? tout moment. Une d?cision est n?cessaire pour d?cider quel format de rapport fonctionnera le mieux. Dans de nombreux cas, un graphique repr?sente le mieux la structure organisationnelle, avec des descriptions ou de br?ves explications ajout?es au diagramme. Les propri?taires et les dirigeants peuvent demander l’avis des responsables op?rationnels lorsqu’ils remplissent le tableau de certains services.
Un examen d’une organisation est n?cessaire lors du d?marrage du rapport sur la structure organisationnelle. S’il y a une d?couverte de plusieurs couches de gestion, un rapport de grande structure est n?cessaire. Moins de niveaux de gestion et plus d’employ?s occupant des postes autonomes se traduiront par un rapport de structure organisationnelle plat. L’auteur du rapport devra dessiner des cases pour repr?senter chaque position dans le graphique. La taille et le style des bo?tes n’ont pas n?cessairement d’importance ; il ne devrait cependant y avoir qu’une seule case pour chaque position.
L’?tape suivante du rapport sur la structure de l’organisation consiste ? remplir les cases avec les postes dans l’organisation. Au sommet, les bo?tes contiendront le conseil d’administration, les propri?taires et les dirigeants. ? partir de l?, le graphique doit montrer tous les gestionnaires entre la haute direction et les employ?s. Quelques options existent pour s?parer les divisions ou les d?partements de l’organisation. Par exemple, le graphique peut comporter des lignes distinctes bas?es sur les divisions organisationnelles, les produits ou un hybride de ces deux m?thodes.
Une case est n?cessaire dans le rapport organisationnel pour chaque poste dans chaque division distincte de l’organigramme. Cela doit continuer jusqu’? ce que toutes les positions dans l’entreprise soient repr?sent?es sur le graphique. En plus du sch?ma physique de l’organisation, l’entreprise peut placer un paragraphe ?crit ou autre verbiage pour d?crire la nature du rapport de structure. Encore une fois, la conception et le d?roulement du graphique sont soumis aux exigences de l’entreprise. Au total, le sch?ma et le verbiage repr?senteront sur papier toutes les positions physiques qui affectent les op?rations de l’entreprise.
SmartAsset.