Le processus de dépôt des demandes d’arbitrage dépend d’abord du fait que le problème que vous cherchez à résoudre vous donne le droit d’engager unilatéralement une procédure d’arbitrage. Généralement, il s’agit d’un droit qui est accordé par une clause du contrat en vertu de laquelle le litige est né. Si le contrat ne contient pas de clause compromissoire, vous devez obtenir le consentement écrit de la partie adverse pour soumettre la question à l’arbitrage. Après avoir réglé cette question préliminaire, vous devez trouver un centre de règlement extrajudiciaire des différends qui propose l’arbitrage dans votre juridiction. Vous pouvez généralement contacter le greffier des tribunaux de votre juridiction pour obtenir une liste des arbitres certifiés auprès desquels vous pouvez déposer des demandes d’arbitrage.
La première étape du dépôt d’une demande d’arbitrage consiste à obtenir l’autorisation de contourner le système judiciaire et de résoudre le problème avec l’aide d’un arbitre. Si le contrat qui régit le problème que vous cherchez à résoudre ne contient pas de clause vous permettant de choisir d’engager un arbitrage, vous devez d’abord obtenir le consentement écrit exprès de la partie adverse pour soumettre le problème à un arbitre. Vous voudrez également vous assurer qu’il ou elle comprend que la décision de l’arbitre sera contraignante et qu’il souhaitera peut-être obtenir un accord pour répartir également les frais d’arbitrage.
Si l’autre partie hésite à consentir à l’arbitrage, vous pouvez souligner certains des avantages de l’arbitrage par rapport à la procédure judiciaire. Tout d’abord, l’arbitrage est moins coûteux et prend moins de temps que le contentieux. De plus, comme les procédures sont moins formelles, vous n’avez généralement pas besoin d’un avocat pour passer par l’arbitrage, vous économiserez donc encore plus d’argent sur les frais d’avocat coûteux.
Une fois que vous avez obtenu le consentement de la partie adverse, l’étape suivante du dépôt d’une demande d’arbitrage consiste à localiser un centre de règlement extrajudiciaire des différends qui traite les affaires dans votre juridiction. S’il n’y a pas d’organisation particulière spécifiée dans l’accord, vous pouvez contacter le greffier des tribunaux de votre juridiction et il ou elle vous fournira une liste de centres de règlement extrajudiciaire des différends accrédités auprès desquels vous pouvez déposer des demandes d’arbitrage. Il peut y en avoir un qui se spécialise dans le type de différend particulier dans lequel vous êtes impliqué.
Les étapes exactes du dépôt d’une demande d’arbitrage à partir de ce moment-là varieront en fonction du centre de règlement extrajudiciaire des différends que vous choisissez. En règle générale, il existe des formulaires spéciaux que vous devez remplir et qui dépendent de la nature de votre désaccord. Vous devrez probablement soumettre ces formulaires accompagnés du contrat régissant votre situation, du consentement écrit de la partie adverse si nécessaire, ainsi que des frais applicables facturés par le centre et vous aurez initié avec succès le processus d’arbitrage.