Il y a quatre facteurs principaux ? prendre en compte lorsque vous cherchez ? maintenir la qualit? de l’entrep?t de donn?es: l’int?grit? des donn?es, la source d’entr?e des donn?es et la m?thodologie utilis?e, la fr?quence d’importation des donn?es et l’audience. Un entrep?t de donn?es est un r?f?rentiel ?lectronique de grandes quantit?s de donn?es et est de plus en plus utilis? par les entreprises et autres grandes organisations pour stocker des donn?es dans un outil qui facilite les exigences de reporting et de sortie de donn?es. L’utilit? d’un entrep?t de donn?es est principalement motiv?e par la qualit? des donn?es et la r?activit? aux besoins des utilisateurs.
L’int?grit? des donn?es est un concept commun ? la qualit? de l’entrep?t de donn?es en ce qui concerne les r?gles r?gissant les relations entre les donn?es, les dates, les d?finitions et les r?gles m?tier qui fa?onnent la pertinence des donn?es pour l’organisation. Garder les donn?es coh?rentes et r?conciliables est le fondement de l’int?grit? des donn?es. Les ?tapes utilis?es pour maintenir la qualit? de l’entrep?t de donn?es doivent inclure un plan d’architecture de donn?es coh?rent, une inspection r?guli?re des donn?es et l’utilisation de r?gles et de processus pour maintenir la coh?rence des donn?es dans la mesure du possible.
La source d’entr?e de donn?es pour un entrep?t de donn?es est g?n?ralement un outil ou un programme d’importation. Le moyen le plus simple de maintenir la qualit? de l’entrep?t de donn?es consiste ? impl?menter des r?gles et des points de contr?le dans le programme d’importation de donn?es lui-m?me. Les donn?es qui ne suivent pas le mod?le appropri? ne seront pas ajout?es ? l’entrep?t de donn?es mais n?cessiteront une intervention de l’utilisateur pour corriger, r?concilier ou modifier le programme. Dans de nombreuses organisations, ces types de changements ne peuvent ?tre mis en ?uvre que par l’architecte de l’entrep?t de donn?es, ce qui augmente consid?rablement la qualit? de l’entrep?t de donn?es.
L’exactitude et la pertinence des donn?es sont essentielles pour maintenir la qualit? de l’entrep?t de donn?es. Le moment de l’importation et la fr?quence ont un impact important sur l’utilit? globale de l’outil, ainsi que sur sa qualit?. Par exemple, si les informations des bons de commande sont saisies dans l’entrep?t mais que les factures ne sont mises ? jour que par intermittence, la capacit? ? rendre compte avec pr?cision des activit?s li?es aux achats est compromise.
La qualit? de l’entrep?t de donn?es est plus facile ? maintenir et ? prendre en charge si les utilisateurs sont bien inform?s et ont une solide compr?hension des processus m?tier. Former les utilisateurs non seulement ? comprendre comment cr?er des requ?tes, mais aussi sur la structure sous-jacente de l’entrep?t de donn?es leur permet d’identifier les incoh?rences beaucoup plus rapidement et de mettre en ?vidence les probl?mes potentiels d?s le d?but du processus. Toute modification des tableaux de donn?es, de la structure ou des liens et l’ajout de nouveaux champs de donn?es doivent ?tre examin?s avec l’ensemble de l’?quipe d’utilisateurs et de membres du personnel de soutien afin d’assurer une compr?hension coh?rente des risques et des d?fis qui pourraient survenir.
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