Le crédit fournisseur – également appelé crédit commercial dans certains cas – est un prêt à court terme dans lequel le vendeur détient la note pour les marchandises achetées. Elle est très avantageuse pour les entreprises car les fournisseurs ont généralement moins d’exigences en matière de crédit que les banques ou d’autres prêteurs. Pour améliorer le crédit fournisseur, une entreprise doit établir un historique financier solide lorsqu’elle fait des affaires, négocier les conditions de crédit avec les fournisseurs et rechercher tous les fournisseurs d’un marché environnant. Ces outils combinés devraient aider une entreprise à obtenir un avantage lorsqu’elle s’approche d’un fournisseur pour obtenir un crédit. Parfois, une entreprise peut même être en mesure d’améliorer le crédit actuellement détenu auprès des fournisseurs et des vendeurs.
Lorsqu’il s’agit d’offrir du crédit, les fournisseurs examinent presque toujours la situation financière ou l’historique d’une entreprise. Par conséquent, il incombe aux entreprises d’être aussi solvables que possible dans ces conditions, comme toujours payer leurs factures à temps et vivre selon les moyens de l’entreprise. En outre, un fournisseur peut également exiger des informations de contact avec d’autres fournisseurs qui offrent un crédit à l’entreprise. Ces informations permettent à un nouveau fournisseur d’évaluer le style de remboursement de l’entreprise. Les références des fournisseurs sont souvent préférables par rapport aux références ou contacts bancaires standard.
Les entreprises doivent toujours négocier les conditions du crédit fournisseur. Les parties les plus négociables de cet accord peuvent être la remise sur le prix d’un bien, la limite de crédit, la fréquence de remboursement et des problèmes similaires. Bien qu’une entreprise doive toujours mener ces négociations en amont, elle peut également le faire après avoir détenu un compte de crédit pendant un certain temps auprès d’un fournisseur. Dans certains cas, il est judicieux de renégocier les conditions de crédit des fournisseurs après que l’entreprise a détenu le compte pendant plusieurs mois. Cela permet à l’entreprise de renforcer potentiellement sa position sur le marché actuel.
Une autre façon d’obtenir un meilleur crédit fournisseur consiste à rechercher la concurrence actuelle entre les fournisseurs et à rechercher une meilleure offre. Si une entreprise trouve un fournisseur comparable avec de meilleures conditions de crédit fournisseur, des renégociations avec le fournisseur actuel peuvent alors commencer. En affaires, ce processus porte souvent le terme « garder les fournisseurs honnêtes », car une entreprise a la capacité de dicter les conditions aux fournisseurs plutôt que l’inverse. Ce processus comporte certains risques ; ce n’est pas parce qu’une entreprise peut obtenir de meilleures conditions de crédit fournisseur qu’elle obtiendra un meilleur service à long terme. Par conséquent, une entreprise doit garder cela à l’esprit lorsqu’elle négocie et tente de forcer les fournisseurs à obtenir de meilleures conditions de crédit.