Les enregistrements téléphoniques peuvent être un élément de preuve crucial dans divers types de litiges. Une partie peut avoir besoin d’assigner des relevés téléphoniques afin d’obtenir une copie officielle. Une partie peut également avoir besoin de citer à comparaître les enregistrements téléphoniques si le fournisseur n’est pas disposé à divulguer les enregistrements en l’absence d’une ordonnance du tribunal. Le processus juridique utilisé pour assigner des enregistrements téléphoniques consiste à émettre une assignation à comparaître duces tecum, souvent appelée assignation à comparaître de tiers ou non, au fournisseur du service téléphonique.
Les relevés téléphoniques peuvent être nécessaires dans une affaire judiciaire civile ou pénale. Dans une affaire pénale, les relevés téléphoniques pourraient étayer un alibi pour un accusé ou prouver une relation préexistante entre une victime et un suspect pour l’accusation. Dans une affaire civile, les relevés téléphoniques peuvent aider à établir qu’une conversation concernant les termes d’un contrat, par exemple, a réellement eu lieu.
Afin d’assigner des enregistrements téléphoniques, la première étape consiste à déterminer qui est le gardien des enregistrements. Bien que cela puisse sembler facile, dans certains cas où le fournisseur est une grande entreprise, il peut être nécessaire de déterminer exactement à qui l’assignation doit être adressée et à quelle adresse. Les grandes entreprises ont généralement une personne ou une section particulière désignée pour la réception des citations à comparaître ou d’autres documents juridiques.
Une assignation doit alors être préparée. Dans certaines juridictions, un avocat peut assigner des enregistrements téléphoniques sans l’approbation préalable du tribunal, tandis que, dans d’autres, l’assignation doit être préparée et déposée auprès du tribunal pour approbation par le juge avant d’être délivrée. L’assignation doit être aussi précise que possible, car le destinataire de l’assignation n’est pas légalement tenu de produire quoi que ce soit qui ne figure pas dans l’assignation. Les informations courantes trouvées dans une citation à comparaître pour les enregistrements téléphoniques comprennent le nom de l’abonné ou du client et le numéro de compte, le numéro de téléphone et les dates couvertes par la citation à comparaître.
Une fois que l’assignation a été préparée et approuvée, si nécessaire, l’assignation est ensuite envoyée à la personne ou à la section appropriée de la compagnie de téléphone. Une assignation est une ordonnance du tribunal, ce qui signifie que le destinataire est légalement tenu de produire les documents énumérés dans l’assignation en l’absence d’une raison valable de ne pas le faire. Si le destinataire de l’assignation estime qu’il ou elle a une objection valable à l’ordre de produire les documents, comme une question de confidentialité, alors une objection doit être déposée auprès du tribunal. De même, si le destinataire n’est pas en mesure de se conformer à l’assignation parce que les dossiers ont été perdus, volés ou détruits, ou n’ont jamais été sous la garde du destinataire, alors le destinataire doit en informer le tribunal.