Prendre le temps d’organiser les factures ne doit pas être long. Même si les ordinateurs éliminent certains documents aujourd’hui, les factures sur papier ont encore tendance à s’empiler. De plus, même si vous payez vos factures en ligne, vous devez imprimer et conserver les reçus. Se préparer à organiser les factures est aussi simple que d’avoir une boîte en carton, des chemises, une agrafeuse et un marqueur.
Tout d’abord, concentrez-vous sur vos dépenses fixes: des factures qui sont les mêmes chaque mois, comme votre loyer ou votre paiement hypothécaire. Si vous louez, gardez un dossier marqué Loyer pour vos reçus de loyer, votre bail et toute autre paperasse telle qu’un formulaire d’augmentation de loyer. Vous pouvez agrafer les reçus de loyer par groupes de 12 afin que chaque groupe agrafé dure un an. Si vous êtes propriétaire de votre maison, un dossier intitulé Prêt hypothécaire peut vous aider à faire le suivi de vos paiements.
Les autres dépenses fixes à inclure dans un dossier incluent tout paiement de facture que vous payez d’un montant fixe, tel qu’un paiement mensuel régulier de voiture. Organisez les factures dans les dossiers et, lorsque vous payez une facture, inscrivez la date à laquelle vous avez payé la facture. Notez également votre mode de paiement et tout numéro de confirmation. Assurez-vous de conserver toute la correspondance relative à la facturation dans les fichiers. De cette façon, vous pouvez avoir les informations de contact lorsque vous en avez besoin et voir les détails tels que votre taux d’intérêt.
Après les dossiers pour vos dépenses fixes, incluez un dossier pour toutes vos autres factures. Agrafez les reçus à ces derniers et notez les paiements sur eux. Chaque fois que vous ouvrez une facture, ajoutez-la simplement à votre boîte de fichiers. Assurez-vous de vérifier tous les documents dans la boîte chaque semaine à une heure fixe afin de ne pas oublier de payer quoi que ce soit. Lorsque vous organisez des factures, vous devez être en mesure de toujours les garder payés avec les reçus et le paiement notés. Une heure fixe pour payer vos factures et une boîte de classement pour organiser les factures devraient vous aider à mieux organiser vos finances.