Un billet à ordre est un document juridique, et bien qu’il soit relativement basique, en rédiger un reste souvent une entreprise astucieuse. Dans la plupart des cas, les notes doivent indiquer le nom des parties concernées, le montant total du prêt et les conditions de remboursement. Toute garantie, intérêt ou autre considération doit également être nommé, et le document doit généralement être signé par les deux parties. Bien que certains modèles gratuits soient disponibles en ligne et dans des livres, c’est généralement une bonne idée d’étudier au moins les règles de votre juridiction avant de supposer qu’une note que vous écrivez sera contraignante.
Identifier le prêteur et l’emprunteur est généralement la première chose que vous devez faire lorsque vous vous asseyez pour rédiger un billet à ordre. Indiquez le nom complet de chaque partie, ainsi que la date – à la fois la date de la transaction précipitante et la date de la rédaction de la note. De nombreux documents rédigés par des avocats utiliseront un langage archaïque et des tournures de phrases fantaisistes pour identifier les acteurs clés, mais cela n’est généralement pas requis. Tant que vous identifiez clairement qui est impliqué, même le langage le plus simple est généralement suffisant.
Une fois que vous avez nommé les parties, décrivez la transaction. Notez qui a donné quoi à qui et notez les termes de l’échange. Le montant précis ainsi que le support, c’est-à-dire si le prêt doit être payé en espèces, en chèque ou en caution certifiée, par exemple, peuvent sembler trop évidents pour être notés, mais peuvent aider à clarifier à la fois ce qui s’est passé et comment. L’un des objectifs lorsque vous rédigez un billet à ordre est de capturer l’essence de la transaction de prêt de manière à ce qu’un observateur ou un juge extérieur puisse l’utiliser pour recréer exactement ce qui s’est passé lorsque l’accord a été conclu.
La prochaine chose à inclure est le plan de remboursement. Si l’emprunteur doit rembourser l’argent par versements, indiquez toutes les dates auxquelles les paiements sont dus. La manière dont les paiements doivent être reçus doit également être indiquée. Cela peut inclure le type de paiement ainsi que l’emplacement.
Afin de rédiger un billet à ordre qui vous sera utile en cas de non-paiement, il est essentiel que vous en ayez préalablement défini les modalités. Sans preuve que les parties ont convenu d’effectuer et de recevoir des paiements d’une certaine manière, les différends se résument souvent à de simples souvenirs. Les batailles de qui a dit quoi sont rarement convaincantes devant les tribunaux.
Tout intérêt dû doit également être inclus lorsque vous rédigez un billet à ordre. Le fait que l’emprunteur puisse ou non accélérer le paiement en payant en trop ou en payant le principal, ce qui tend à réduire les paiements d’intérêts au fil du temps, peut également être inclus. Toute garantie de prêt doit également être identifiée.
Les signatures sont généralement une exigence ferme pour tout instrument négociable ou billet de banque, et les billets à ordre ne font pas exception. Selon la juridiction, la signature d’un témoin ou le cachet d’un notaire peut également être requis. Une signature signifie essentiellement l’intention. Lorsque les parties nommées en haut de la note la signent en bas, elles attestent qu’elles ont lu les conditions, les acceptent et comprennent qu’elles seront liées par elles.
Il n’est pas toujours possible de rédiger un billet à ordre ayant force exécutoire, même s’il comprend tous ces éléments de base. Selon l’endroit où vous vivez et le montant d’argent en jeu, il peut y avoir des considérations spéciales ou des clauses qui doivent être incorporées. Un billet à ordre défectueux n’invalide en aucun cas le prêt, mais peut s’avérer gênant si l’une des parties ne respecte pas sa part du marché. C’est souvent une bonne idée de demander conseil à un avocat local à un moment donné lorsque vous vous apprêtez à rédiger un billet à ordre, même si ce n’est qu’à titre informatif.