Une lettre d’affidavit est généralement simple à rédiger et, dans de nombreux cas, un formulaire standard est disponible au palais de justice local auprès d’un agent de police ou même comme modèle dans un logiciel de traitement de texte. Si le déposant ne peut pas trouver les formulaires appropriés, la rédaction ou la dictée d’une lettre est également acceptable. L’affidavit général typique comprend une déclaration standard de la date, du nom du déposant et de sa déclaration. Une fois la lettre d’affidavit terminée, cette déclaration sous serment des faits est signée par le déposant et signée et notariée par un notaire ou un autre témoin approprié et faisant autorité.
L’utilisation de formulaires officiels d’affidavit est utile, mais la lettre peut être écrite sur n’importe quel type de papier. Dans certains cas, l’affidavit doit être rempli avec l’aide d’un agent de police. Il n’y a pas un format correct qui doit être respecté. La lettre d’affidavit typique commence par le nom de l’État et du pays où le document sera déposé.
L’identification de l’emplacement est suivie d’un paragraphe appelé le début qui commence par une phrase comme Devant le soussigné, et comprend la date et le nom légal du déposant. Ce premier paragraphe se termine généralement par l’introduction de la déclaration ou de la description de l’événement pertinent par une phrase similaire à avoir été d’abord dûment assermenté, déposer et dire.
Les informations cruciales qu’une lettre d’affidavit générale devrait inclure sont le nom légal, l’adresse et le numéro de téléphone corrects du déposant, ainsi que le lien avec le problème. La déclaration doit également porter sur l’élément ou les éléments spécifiques que le déposant atteste. Il doit être clair et concis, facile à lire et à comprendre.
La lettre d’affidavit doit être signée et notariée en présence d’un notaire ou d’un commissaire. Chaque état et pays aura des exigences particulières en matière de notarisation. Un espace doit être laissé au bas de la lettre pour que le déposant et le notaire signent. Inclure le nom du fonctionnaire notarié de la lettre s’il est connu.
Plutôt que de rédiger une lettre d’affidavit à partir de zéro, il est souvent possible de se rendre au palais de justice local ou au greffe du tribunal et de récupérer un formulaire d’affidavit général. Le cas échéant, le déposant devrait essayer de remplir le formulaire d’affidavit alors qu’il est encore au palais de justice. C’est parce qu’il y a des gens là-bas qui peuvent répondre aux questions et fournir une aide immédiate.
Avant de rédiger un affidavit, réfléchissez à la raison pour laquelle il doit être rédigé. Il existe généralement des formulaires spécifiques qui doivent être utilisés dans certains cas. Par exemple, l’État ou le gouvernement national peut avoir un formulaire disponible spécifiquement pour un affidavit de partenariat domestique, de service militaire ou d’intention de devenir résident permanent. Ces formulaires sont souvent affichés en ligne et sont généralement disponibles au palais de justice local ou à l’agence gouvernementale appropriée.
Comme un affidavit est une déclaration sous serment, le fait de fournir intentionnellement des informations fausses ou trompeuses peut entraîner une accusation de parjure. Les implications juridiques et la sanction potentielle pour parjure dépendent de la façon dont l’affidavit est utilisé et si l’action en justice est pénale ou civile. Il est important d’être aussi véridique et explicite que possible dans une lettre d’affidavit pour éviter toute conséquence juridique.