La responsable des achats supervise tous les aspects des op?rations d’achat de son entreprise. Elle fournit g?n?ralement l’approbation finale de ce que chaque d?partement ach?te pour soutenir les op?rations quotidiennes. Cela peut inclure des acquisitions aussi petites que des trombones jusqu’? de gros achats de biens d’?quipement, tels que des v?hicules, de l’?quipement lourd et des machines et outils de production. Les demandes d’approvisionnement incluent ?galement r?guli?rement des achats intangibles tels que des contrats de fournisseur et de service. Les d?penses d’exploitation, ainsi que les frais d’entretien et de r?paration, n?cessitent ?galement souvent l’autorisation de cette personne.
Lors de l’examen des demandes d’achat, le responsable des achats doit g?n?ralement tenir compte de divers facteurs. Outre les simples contraintes budg?taires, elle doit tenir compte des performances pass?es d’un d?partement et s’il a utilis? correctement et efficacement les fonds qui ont ?t? approuv?s. En r?gle g?n?rale, elle doit analyser les besoins par rapport aux d?sirs et consid?rer les r?percussions ? long terme de ses d?cisions d’approuver ou de refuser les demandes d’achat. Chaque fois qu’un refus de fonds se produit, le responsable des achats est g?n?ralement tenu de justifier sa d?cision.
Sur la base de la complexit? de nombreuses demandes, ?tre responsable des achats n?cessite souvent la capacit? d’interpr?ter avec pr?cision les contrats et de d?terminer leurs implications ? long terme ou moins apparentes. Une solide connaissance du droit des contrats peut ?tre tr?s utile, tout comme la connaissance de la r?putation des entreprises et entit?s concern?es. Une personne dans cette position tient compte des faits ainsi que des implications plus ambigu?s en prenant ses d?cisions d’attribution financi?re.
Selon la nature de l’entreprise, une personne occupant ce poste peut avoir ? prendre en compte de nombreux facteurs d’une demande d’approvisionnement. Ces probl?mes peuvent inclure l’examen des diff?rentes qualit?s et types de mat?riaux demand?s pour d?terminer les choix les plus rentables sans compromettre la qualit?. L’analyse des tendances des prix qui peuvent affecter le calendrier des achats peut ?galement faire partie du travail, ainsi que l’examen des politiques et proc?dures nationales et r?gionales qui pourraient influencer les d?cisions d’achat.
Si le responsable des achats travaille pour une entreprise avec de nombreuses succursales ou filiales op?rant sous une autorit? sociale commune, des achats group?s ou coop?ratifs peuvent ?tre n?cessaires. Cela obligerait le responsable des achats ? s’entretenir avec les chefs de service pour d?terminer si un tr?s gros achat de biens ou de services serait lucratif. Elle peut ?galement communiquer avec le personnel cl? sur les alternatives d’achat qui peuvent ?conomiser de l’argent. Ces options peuvent inclure l’utilisation de mat?riaux recycl?s ou de sources d’?nergie alternatives qui pourraient pr?senter des ?conomies sous forme de d?ductions fiscales ou de remises fiscales qui compensent les co?ts d’achat initialement plus ?lev?s.
Les exigences pour un poste de responsable des achats varient selon l’entreprise. En g?n?ral, une formation en comptabilit? et une formation de niveau universitaire, ainsi qu’une excellente compr?hension des m?thodes de comptabilit? des achats, sont utiles. Aucune autre formation ou ?ducation sp?cialis?e n’est g?n?ralement requise. La consid?ration la plus importante est une exp?rience v?rifiable dans les achats discr?tionnaires qui d?montre un bon jugement et une responsabilit? fiscale.
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