Un gestionnaire d’espèces est une personne désignée pour recevoir, compter, suivre, enregistrer, sécuriser, transporter ou déposer de l’argent en espèces au nom d’une entreprise ou d’une organisation. Un gestionnaire d’espèces peut effectuer toutes ces tâches dans le cadre de sa description de poste, ou peut être affecté uniquement à quelques tâches très spécifiques impliquant la manipulation d’espèces. De plus en plus, de nombreuses procédures de traitement des espèces sont automatisées dans le but d’accélérer certains processus et de réduire les erreurs humaines, ainsi que le vol.
Pour devenir un gestionnaire de fonds professionnel, une personne doit avoir de solides aptitudes en mathématiques et un sens aigu du détail. Les gestionnaires doivent également être dignes de confiance, fiables et très concentrés. Certains employeurs exigent que les gestionnaires de fonds aient une formation préalable sur les procédures de gestion de fonds et une expérience professionnelle, tandis que d’autres offrent une formation en cours d’emploi. Afin de gérer l’argent liquide, de nombreux employeurs exigent également des candidats qu’ils se soumettent à une vérification complète de leurs antécédents et obtiennent une licence conformément aux lois applicables de l’État.
Les sommes d’argent dont une personne peut être responsable dans le cadre d’un travail de manipulation d’espèces peuvent varier. Certains peuvent uniquement avoir besoin de surveiller la petite caisse, tandis que d’autres peuvent être chargés de sécuriser, de transporter et de déposer des quantités extrêmement importantes de devises. De nombreux manipulateurs d’espèces travaillent également en équipe, en ce sens qu’une personne peut être chargée de compter les espèces et de les préparer pour le dépôt, une autre peut être responsable du transport des espèces vers un coffre et une autre peut être responsable de la garde physique d’une personne en charge de transporter de la monnaie. En raison de la probabilité accrue de tentatives de vol, certains manipulateurs peuvent également être tenus d’obtenir un permis pour porter une arme à feu à des fins de protection.
Certains emplois spécifiques de manutentionnaire d’espèces comprennent les employés de cage dans un casino, les gardes et les chauffeurs de transport blindé, les économes, les employés de banque et les professionnels de la vente au détail. Les descriptions de poste pour les manutentionnaires dans ces industries sont très différentes, mais chacune exige des travailleurs qu’ils s’assurent que la monnaie de l’employeur est comptabilisée et protégée à tout moment. Il n’est pas rare que des personnes ayant de l’expérience en tant que gestionnaire de fonds travaillent dans plus d’un secteur au cours de leur carrière.
Bien que la plupart des postes de gestionnaire de trésorerie impliquent de travailler avec du papier-monnaie, d’autres instruments financiers peuvent également être traités. Par exemple, un gestionnaire de fonds peut également être responsable des pièces de monnaie, des jetons, des jetons de casino, des chèques bancaires, des mandats, des factures et des reçus. Les gestionnaires sont souvent tenus de travailler avec des équipements spéciaux et des logiciels informatiques pour effectuer et enregistrer avec précision les transactions monétaires.