Un planificateur d’équipement est un employé qui commande, fait l’inventaire et gère tous les types d’équipement utilisés dans une entreprise. Le planificateur d’équipement peut avoir un objectif large, ou il ou elle peut travailler pour une industrie spécifique ; les planificateurs d’équipements médicaux, par exemple, travailleront exclusivement dans des établissements médicaux tels que des hôpitaux ou des centres médicaux. Le planificateur doit avoir une connaissance approfondie des types d’équipement couramment utilisés dans une industrie particulière, et il devra développer des contacts avec les distributeurs et les fabricants pour trouver les meilleurs prix, services et options de livraison.
La gestion des stocks est une tâche majeure du planificateur d’équipement. Il ou elle doit suivre les factures d’équipement, tenir des dossiers pour tous les coûts encourus pour les réparations ou le remplacement des pièces et gérer les calendriers d’entretien de toutes les machines. Il est probable que le planificateur d’équipement devra fonctionner dans le cadre d’un budget défini qui est également approuvé par la direction de l’entreprise. Cela signifie qu’il doit prioriser les achats d’équipement pour s’assurer que les pièces les plus pertinentes et nécessaires sont achetées en premier.
Le planificateur d’équipement devra également rechercher diverses options d’achat d’équipement afin de garantir l’achat du meilleur équipement pour l’argent. Cela peut être un processus difficile, surtout si le planificateur n’est pas familiarisé avec les machines ou l’équipement utilisés dans une industrie particulière ; les employeurs ont tendance à embaucher des planificateurs ayant une certaine connaissance de l’industrie précisément pour cette raison. Le planificateur créera un compte auprès d’un fournisseur ou d’un fabricant, et il ou elle est responsable du maintien d’une bonne relation avec ces fournisseurs pour les achats futurs ou les problèmes de garantie. En cas de problème avec un équipement particulier, le planificateur sera chargé d’organiser l’entretien ou la réparation de la machine, ou de traiter les problèmes de garantie directement du fabricant.
Parfois, il est nécessaire que le planificateur d’équipement coordonne le placement de la machinerie ou le mouvement de l’équipement dans tout le bâtiment. Dans un hôpital, par exemple, une pièce d’équipement peut être nécessaire à plus d’un professionnel de la santé à la fois, dans deux endroits différents. Le planificateur d’équipement devra donc coordonner le placement de l’équipement pour accueillir autant de professionnels de la santé que possible. Un planning est souvent établi pour gérer cette tâche. Parfois, le planificateur sera chargé de déplacer physiquement des pièces d’équipement d’un endroit à un autre, de sorte qu’un degré raisonnable de forme physique peut être requis.