Les responsables fonctionnels, ?galement appel?s responsables hi?rarchiques, peuvent g?rer les ?valuations de performance d’un service particulier ou d’une organisation enti?re. Les chefs de projet rel?vent g?n?ralement des responsables ? ce niveau, bien que certaines organisations combinent les deux postes. Dans cette situation, le gestionnaire superviserait ?galement des projets sp?cifiques en plus des besoins g?n?raux de l’organisation.
Les devoirs et les responsabilit?s d’une personne dans ce travail d?pendent de l’existence ou non d’un chef de projet dans l’organisation. Les personnes occupant ces deux postes ont tendance ? travailler en ?troite collaboration, mais leurs r?les varient en fonction de la culture et des besoins d’une entreprise particuli?re.
En r?gle g?n?rale, un chef de projet rel?vera d’un responsable fonctionnel, qui fournira ensuite un lien avec la haute direction. Ce gestionnaire de niveau sup?rieur g?rera et contr?lera ?galement g?n?ralement les ressources n?cessaires ? la r?alisation d’un projet. Pour cette raison, une coop?ration et une communication solides entre les travailleurs des deux postes sont cruciales pour l’ach?vement rapide et efficace de tous les projets ouverts. Il est ?galement important que les gestionnaires aient tous deux une compr?hension claire de leurs r?les sp?cifiques afin d’?viter le d?veloppement de conflits inutiles.
S’il existe les deux types de gestionnaires dans une organisation, le gestionnaire fonctionnel supervisera g?n?ralement tous les projets plut?t que de jouer un r?le sp?cifique dans leur ach?vement. Dans ce r?le, il ou elle s’assurera que tous les projets sont conformes aux objectifs g?n?raux et ? la philosophie de l’organisation. Une organisation avec les deux postes est souvent qualifi?e de hautement fonctionnelle.
Ces gestionnaires peuvent ?galement assurer la surveillance d’un service particulier. Une personne dans ce r?le surveillerait un ou plusieurs projets pour s’assurer qu’ils respectent ? la fois les besoins g?n?raux de l’organisation et les exigences sp?cifiques du d?partement. Cela inclut g?n?ralement l’allocation et l’organisation ad?quates des ressources afin qu’il y ait un ?quilibre sain entre les besoins de toutes les parties impliqu?es, des cadres aux travailleurs affect?s au projet.
Si les deux r?les sont combin?s, le poste pourrait comprendre tout, de la conformit? aux besoins organisationnels aux d?tails fins des exigences du d?partement et du projet lui-m?me. Il pourrait m?me y avoir plusieurs projets dont le responsable fonctionnel aurait la responsabilit?. Lorsqu’il n’y a pas de poste distinct, l’organisation est souvent qualifi?e de hautement projet?e.