Un superviseur d’exp?dition est une position trouv?e dans une pl?thore d’industries. Des exemples d’environnements de travail peuvent aller d’une usine d’emballage de boissons ? un fournisseur d’?lectronique. Bien qu’un superviseur d’exp?dition puisse s’occuper d’une vari?t? de produits, ses responsabilit?s sont sensiblement les m?mes, quel que soit l’endroit o? il est employ?. Ceux-ci incluent l’embauche et la formation du personnel de l’entrep?t, le maintien de la s?curit? et de l’organisation de l’entrep?t, la garantie que les produits sont exp?di?s correctement et ? temps, le suivi des factures et la communication avec les responsables de l’entreprise.
Afin de maintenir le bon fonctionnement de son entrep?t, l’une des plus grandes responsabilit?s d’un superviseur d’exp?dition est d’embaucher et de former du personnel d’entrep?t comp?tent. C’est son travail de mener des entretiens et de s?lectionner les personnes qui conviendront. Apr?s le processus d’embauche initial, c’est aussi son travail de s’assurer que les nouveaux employ?s sont correctement form?s. Les domaines ? couvrir peuvent inclure le fonctionnement du chariot ?l?vateur, l’inventaire, les consignes de s?curit? et les techniques d’exp?dition appropri?es.
Un autre aspect cl? de ce travail est le maintien de la s?curit? et de l’organisation de l’entrep?t. Dans la plupart des cas, il est obligatoire pour un entrep?t de se conformer aux r?glementations gouvernementales en mati?re de s?curit?. Par cons?quent, un superviseur d’exp?dition doit s’assurer que tout est conforme au code en inspectant r?guli?rement toutes les zones de l’entrep?t. Parall?lement ? cela, il doit garder tous les stocks organis?s et comptabilis?s. Cette pratique optimise la s?curit? et l’efficacit? d’un entrep?t et minimise les risques d’erreurs et d’accidents.
La partie la plus importante d’?tre un superviseur d’exp?dition est peut-?tre de s’assurer que les produits sont syst?matiquement exp?di?s correctement et ? temps. Sans cela, la l?gitimit? globale d’une entreprise risque d’en souffrir et son emploi pourrait ?tre menac?. En cons?quence, il doit s’assurer que les produits sont pr?ts ? ?tre exp?di?s ? l’heure pr?vue. Il doit ?galement s’assurer que le personnel de l’entrep?t emballe correctement tous les articles pour ?viter tout dommage pendant le transport.
Le suivi des factures est ?galement crucial. Afin de surveiller les finances de l’entreprise pour ?viter les pertes mon?taires, un superviseur d’exp?dition doit rester ? jour avec les factures et les organiser soigneusement. Parall?lement ? cela, de nombreux superviseurs sont ?galement charg?s de suivre les envois et de s’assurer qu’ils atteignent leur destination ? temps.
Une t?che suppl?mentaire consiste ? communiquer r?guli?rement avec les dirigeants de l’entreprise. Pour que tout le monde soit sur la m?me longueur d’onde, un superviseur d’exp?dition assistera g?n?ralement aux r?unions avec les gestionnaires pour discuter des proc?dures d’exp?dition et soulever tout probl?me pertinent. Pour ?tre efficace dans ce cadre, il doit poss?der des comp?tences interpersonnelles et de communication consid?rables.