Un transcripteur médical est un dactylographe qualifié, excellent pour interpréter ce qu’il lit ou entend, et un bon grammairien. Ils doivent également avoir une bonne connaissance du langage et des termes médicaux. De plus, les transcripteurs médicaux doivent être capables de prendre ce qu’ils entendent et de le modifier, de le transformer ou de le rendre logique sans modifier les détails pertinents ou les informations médicales.
Les transcripteurs médicaux peuvent travailler pour des cabinets médicaux, des compagnies d’assurance, des médecins individuels ou des hôpitaux. Leur tâche principale consiste à transcrire le matériel dicté en un texte clair et compréhensible, généralement dans le but de consigner des informations sur les patients. Pour ce faire, le transcripteur médical doit être capable d’interpréter ce qu’il entend ou lit, car tous les médecins ou travailleurs médicaux ne créent pas des transcriptions claires. Il n’est pas rare que les travailleurs médicaux aient des conversations au milieu d’une transcription, donnent des instructions pour ignorer des parties d’une transcription ou omettent certains détails pertinents qui permettront de compléter le dossier d’un patient. Lorsque cela se produit, un transcripteur médical peut avoir à discuter avec les médecins de ce qu’ils voulaient dire, mais le plus souvent, ils doivent comprendre ce que les travailleurs médicaux voulaient dire avec un contact minimal avec la personne qui a dicté le matériel original.
Une grande partie de l’enregistrement que le transcripteur médical interprète est basée sur une bande enregistrée ou sur des dictaphones. Cela signifie que le transcripteur médical doit être capable de comprendre la dictée de base et l’abréviation. Plus récemment, la tendance dans la dictée a été d’utiliser des logiciels à commande vocale, mais cela ne laisse pas le transcripteur médical sans travail. Au lieu de cela, le matériel dicté à un ordinateur doit être lu, édité, interprété, correctement ponctué et soigneusement réécrit afin que le matériel soit clair pour quiconque le lit. Les logiciels de reconnaissance vocale n’ont actuellement pas la capacité d’interpréter correctement les informations, et transcriront naturellement tout ce qui se dit. Les transcripteurs médicaux peuvent économiser un peu de frappe lors de l’interprétation de tels programmes, mais ils doivent toujours trouver un moyen d’énoncer le plus clairement l’intention du médecin tout en supprimant tout le matériel non pertinent.
La clé pour être un transcripteur médical efficace réside dans la capacité du travailleur à décider de ce qui est pertinent. Cela signifie que non seulement les termes doivent être reconnaissables, mais ils doivent également être compris. Un transcripteur peut ne pas être en mesure de décider de ce qui est important sans une connaissance de base de la signification des termes médicaux. Il existe de nombreux cours de formation pour le transcripteur qui se concentrent sur la compréhension des termes et expressions médicaux, ainsi que sur l’apprentissage de l’argot courant pour ces expressions, ce qui aide le transcripteur à faire son travail correctement et efficacement.