Les cautions d’approvisionnement sont des cautions achetées par une entreprise ou un individu pour s’assurer qu’un entrepreneur fournit les biens nécessaires à un projet comme stipulé par un contrat. La livraison des marchandises comme promis est assurée par un tiers appelé caution, qui émet le cautionnement. Différents types de cautionnement d’approvisionnement sont disponibles, ce qui peut garantir qu’un entrepreneur présente son offre de bonne foi, exécute les services requis et paie les factures liées aux sous-traitants. Si l’entrepreneur fait défaut sur une partie quelconque de l’accord, la caution fournira une compensation pour l’entité qui la possède.
Lorsque deux entreprises font des affaires, elles le font souvent en s’appuyant sur un contrat. Les contrats stipulent généralement les termes des accords et les responsabilités des deux parties concernées. Si la relation entre deux sociétés est basée sur la fourniture de produits à l’autre, cela peut être très dommageable pour le destinataire prévu des marchandises si la livraison n’est pas reçue dans les délais impartis. Une entreprise peut éviter cela en achetant des obligations d’approvisionnement pour se protéger contre le défaut de ses fournisseurs.
Étant donné que les cautionnements d’approvisionnement sont des cautionnements, les termes décrivant les parties sont les mêmes. L’entité qui achète la caution est le créancier qui, dans le cas de la caution de fourniture, est la société qui a payé les fournitures. Quel que soit l’entrepreneur qui doit livrer les fournitures, il s’agit du principal, tandis que la société émettrice de la caution est la caution.
Il est important de comprendre que les cautionnements d’approvisionnement agissent comme une assurance mais n’entraînent pas des paiements aussi élevés que les polices d’assurance classiques. En effet, une police d’assurance anticipe le besoin de couverture, tandis qu’un cautionnement s’attend à ce que le contrat légal et contraignant entre les parties soit honoré. Ce n’est que si le fournisseur n’obtient pas ce qui est attendu que la caution interviendra et remboursera le créancier des pertes subies.
Il existe plusieurs types de cautionnements d’approvisionnement pour couvrir pratiquement tous les aspects de la relation entre le fournisseur et le destinataire. Un cautionnement d’exécution est le cautionnement de base qui garantit que l’entrepreneur exécutera toutes les tâches stipulées dans le contrat. D’un autre côté, un cautionnement de soumission, utile dans les contrats d’approvisionnement en construction, protégerait le créancier contre l’ajout par l’entrepreneur de frais aux frais stipulés dans le contrat initial. Enfin, les cautionnements de paiement prendront en charge toutes les factures associées à tout sous-traitant que l’entrepreneur d’origine jugera nécessaire d’embaucher.