Un résumé est généralement la première section de tout plan d’affaires, proposition ou rapport financier. Il présente le point principal de l’ensemble du document et agit comme une déclaration persuasive pour encourager les gens à lire l’intégralité du rapport. Avant de créer cette section, les rédacteurs doivent tenir compte de leur public, qui peut être composé d’investisseurs ou du client moyen. Un autre point à considérer est que le début et la fin du résumé sont parmi les parties les plus importantes, il est donc utile d’accorder une attention particulière à ces domaines. Le reste du résumé doit généralement être composé de quelques phrases de chaque section du document.
De nombreux résumés analytiques sont destinés à convaincre les lecteurs que l’entreprise, qu’elle soit nouvelle ou existante, est précieuse, mais les écrivains doivent considérer à qui ils s’adressent. Par exemple, s’ils essaient d’obtenir un prêt auprès d’investisseurs, ils doivent adapter le résumé analytique à ces lecteurs, dans le but de montrer pourquoi l’entreprise vaut un investissement. Si, d’un autre côté, le document vise à amener les clients à donner une chance à l’entreprise, alors le résumé devrait généralement montrer comment ils bénéficieraient de choisir cette entreprise par rapport à celles qui proposent des produits ou services similaires. Bien entendu, le document lui-même doit être rédigé pour le même public que le résumé.
Le début et la fin des résumés analytiques sont généralement considérés comme faisant partie des parties les plus importantes, c’est pourquoi une attention particulière doit leur être accordée. Une fois que le public a été déterminé, la première phrase devrait attirer l’attention des lecteurs, car ils voudront probablement savoir pourquoi ils devraient donner une chance à cette entreprise. Si l’entreprise est associée à de grandes marques ou célébrités, ou a remporté des prix prestigieux, cette information peut être mentionnée au début du résumé pour susciter l’intérêt des lecteurs. Une fois que cela est fait et que le reste du résumé est écrit, une demande doit être faite vers la fin. Cela indique aux lecteurs ce que le propriétaire de l’entreprise vise à retirer du document, comme un montant en dollars particulier pour financer l’entreprise.
Dans la plupart des cas, la meilleure façon de terminer un résumé de haute qualité est de le rédiger en dernier, car cela permet au rédacteur de tirer une ou deux phrases de chaque partie du document et de le résumer facilement. Dans la plupart des cas, cela signifie que les premières phrases après le premier attrapeur d’attention devraient expliquer le problème, ainsi que pourquoi l’entreprise en question a la réponse. De plus, les écrivains trouvent généralement que cela aide à expliquer pourquoi il est important d’agir maintenant, car cela donne un sentiment d’urgence aux lecteurs afin qu’ils soient persuadés de lire l’intégralité du document et de donner suite à ce que l’écrivain demande. L’écriture peut alors résumer d’autres sections du document, en gardant à l’esprit que le résumé ne doit pas dépasser deux pages.