Les produits en cours, également appelés travaux en cours, sont une catégorie de stock couramment utilisée par les entreprises manufacturières. Il permet à une entreprise de garder une trace des produits qui sont à un certain stade de la production mais pas encore prêts à la vente. Cette catégorie apparaît comme un actif au bilan de l’entreprise et comprend une évaluation des matières premières, de la main-d’œuvre et des frais généraux d’usine qui sont immobilisés dans la production au moment de la génération des états financiers de l’entreprise.
La gestion des stocks est un élément essentiel des opérations commerciales des entreprises de fabrication. En règle générale, un fabricant a une partie importante de ses ressources financières immobilisées dans son inventaire et son processus de production. Souvent, le processus de production s’étendra sur des périodes de reporting financier. Pour générer des rapports financiers précis qui reflètent l’état des actifs et des passifs de l’entreprise, l’entreprise doit disposer d’un moyen d’identifier et de quantifier les actifs qui ne sont pas des matières premières en attente d’utilisation ou des produits finis en attente d’être vendus.
Un fabricant utilise trois catégories d’inventaire pour suivre ses actifs à des fins comptables : matières premières, produits en cours et produits finis. La catégorie des produits en cours est un compte de dépôt qui permet à l’entreprise de valoriser les ressources qui sont immobilisées dans la phase de production. Sans ce compte, une partie des ressources de l’entreprise serait invisible jusqu’à ce que les actifs atteignent le stade du produit fini.
Le compte est répertorié dans la section des actifs du bilan de l’entreprise. Quantitativement, la catégorie est composée des matières premières utilisées ainsi que des coûts de main-d’œuvre et des frais généraux nécessaires à la production des produits en cours. Ces composants sont évalués au coût ou à la valeur de réalisation, selon la plus faible des deux. Il est important de ne pas évaluer les produits en cours au prix de détail ou au coût des produits finis car ce type d’évaluation est spéculatif et peut gonfler les actifs de l’entreprise. Les bénéfices ne doivent pas être repris au bilan tant que les montants ne sont pas comptabilisés ou reçus.
La gestion correcte des marchandises en cours permet à un fabricant d’investir la quantité correcte de ressources financières dans les matières premières et de ne pas trop dépenser. Les matières premières en stock, en attente de traitement, représentent de l’argent que l’entreprise ne peut pas utiliser pour payer d’autres factures. Le compte peut être utilisé pour déterminer les ratios de rotation des stocks. Ce type d’informations est essentiel pour permettre à une entreprise de suivre les commandes des clients sans générer un excédent ou une pénurie de stock.
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