Les procédures analytiques font partie du processus d’audit financier. Les auditeurs utilisent ces procédures pour tester les informations financières préparées par le client. Au cours de la phase de test, les auditeurs retravaillent les informations pour s’assurer qu’elles sont exactes et respectent les normes comptables nationales. Certains types de procédures analytiques couramment utilisés comprennent : la comparaison des informations actuelles avec les périodes comptables précédentes, le calcul de ratios financiers et la demande d’informations à des sources externes pour les comparer aux dossiers internes de l’entreprise. Les auditeurs peuvent utiliser une ou toutes ces procédures pour tester les informations financières d’un client.
Les examens historiques des documents comptables permettent aux auditeurs de créer un niveau d’attente standard pour un client. Les auditeurs qui effectuent plusieurs audits répétés auront généralement une image plus claire de ce à quoi devraient ressembler les informations du client. Lorsqu’ils utilisent des procédures analytiques pour comparer des informations telles que des ventes, des comptes non recouvrables, des dépenses diverses ou d’autres éléments, les auditeurs peuvent déterminer s’il existe des irrégularités dans les informations financières. Les auditeurs utilisent généralement ces procédures lors de l’examen de comptes spécifiques ou d’autres parties sélectionnées des documents ou informations comptables du client.
Les ratios financiers aident les auditeurs à passer en revue les informations en testant les informations directement à partir des états financiers du client. Les procédures analytiques utilisant des ratios financiers permettent aux auditeurs de déterminer rapidement si l’entreprise dispose d’informations financières actuelles significativement différentes de celles des périodes précédentes. Une autre façon dont les auditeurs utilisent les ratios financiers est de comparer les informations de l’entreprise à des sources externes. Cette utilisation de procédures analytiques garantit que l’entreprise n’est pas significativement différente des autres au sein du même secteur. Des différences importantes dans les ratios financiers d’une entreprise peuvent indiquer que des procédures comptables inappropriées sont appliquées à l’information financière.
Une autre utilisation des procédures analytiques consiste à demander des informations aux clients d’un client à comparer avec les dossiers internes de l’entreprise. Cette partie du processus se concentre souvent sur les comptes débiteurs, les comptes créditeurs ou les informations bancaires. Les auditeurs envoient une lettre officielle demandant au client de divulguer les soldes relatifs à ces comptes, puis les auditeurs comparent ces informations au même mois dans le grand livre comptable du client. S’il existe des différences entre les deux chiffres, les auditeurs devront creuser plus profondément dans le grand livre et découvrir la raison des différences.
D’autres types de procédures analytiques existent que les auditeurs peuvent utiliser avec les documents de leurs clients. Les auditeurs utiliseront toutes les procédures qu’ils jugeront nécessaires lors de la réalisation d’un audit. La conception et le plan de ces procédures découlent généralement du plan d’audit. Ce plan dicte la taille de l’échantillon nécessaire pour tester les informations et les procédures qui identifient le mieux les problèmes dans les documents financiers.