La fonction de gestion des ressources humaines est de superviser l’identification des besoins en main-d’œuvre dans une organisation en vue de combler adéquatement les besoins identifiés. Une autre fonction de la gestion des ressources humaines est de gérer le recrutement de la main-d’œuvre et la formation ou le développement personnel de ces employés. La responsabilité de la gestion des ressources humaines comprend le bien-être des employés et l’évaluation continue des employés. Maintenir le moral des employés en élaborant des stratégies visant à atteindre cet objectif est une autre fonction de la gestion des ressources humaines.
Le service des ressources humaines d’une organisation est généralement chargé d’identifier toute pénurie de main-d’œuvre dans l’organisation, puis de prendre les mesures nécessaires pour combler les pénuries. Cette fonction ne se limite pas à l’embauche de personnes, car elle signifie également que le ministère doit identifier avec précision les employés potentiels possédant les qualifications requises pour les différents postes. L’importance de cette fonction de gestion des ressources humaines pour toute organisation réside dans le fait que des employés dotés des talents et des connaissances appropriés aideront l’organisation à fonctionner efficacement et à obtenir un avantage concurrentiel.
L’un des moyens par lesquels le service des ressources humaines peut identifier des candidats qualifiés est d’organiser des journées portes ouvertes ou d’autres formes d’exercices de recrutement. Ils doivent également assurer un suivi auprès des candidats en les appelant au téléphone ou en leur envoyant des courriels ou des lettres, les informant de la prochaine étape à franchir. La gestion des ressources humaines exige également que le service des ressources humaines prenne les dispositions nécessaires s’il est nécessaire que les candidats choisis soient transférés vers d’autres directions de l’organisation.
C’est une fonction de la gestion des ressources humaines d’organiser la formation des nouveaux et des anciens employés. Lorsqu’une formation complémentaire est nécessaire afin de promouvoir les employés, les ressources humaines prendront les dispositions nécessaires pour l’instruction. Ils identifieront également les mesures de sécurité à prendre lors de l’orientation des employés. Par exemple, les employés des travailleurs des usines de production et de fabrication doivent respecter les consignes de sécurité réglementaires, qui leur seront enseignées au cours de la formation. Ils devront également être équipés d’équipements de sécurité tels que des lunettes de sécurité et des harnais de sécurité.
Une autre fonction de la gestion des ressources humaines consiste à fournir des incitations aux employés afin de les motiver. Ces incitations peuvent prendre la forme de programmes sociaux, de primes ou d’autres programmes de motivation. Les incitations sont importantes car elles aident à remonter le moral des employés et à les motiver à être plus loyaux et productifs.