Voyager avec des instruments de musique a toujours été un défi, mais surtout après l’augmentation des restrictions de sécurité sur la plupart des compagnies aériennes après 2001. Heureusement, de nombreuses compagnies aériennes ont travaillé avec des associations professionnelles de musiciens pour mettre en place des directives pour voyager avec des instruments de musique afin de faciliter le processus. La chose la plus importante que vous puissiez faire lorsque vous voyagez avec un instrument de musique est de contacter la compagnie aérienne que vous avez l’intention d’utiliser et de discuter de la situation avec elle, afin que vous compreniez clairement la politique de la compagnie aérienne. Si une compagnie aérienne ne peut pas répondre à vos besoins, choisissez-en une autre et expliquez aux deux compagnies pourquoi vous avez fait ce choix.
Si un instrument rentre dans les limites des bagages à main, il peut être transporté dans la cabine. Comme les autres bagages à main, il sera soumis à un contrôle, et vous devez également veiller à bien l’emballer afin d’éviter tout dommage pendant votre voyage. Si l’instrument est trop grand pour les bagages de cabine, la plupart des compagnies aériennes vous permettront d’acheter un deuxième siège pour votre instrument. Ceci est particulièrement recommandé pour les instruments fragiles, précieux ou à cordes. Lorsque vous contactez la compagnie aérienne pour réserver un siège, informez l’agent que vous apporterez un instrument à bord et assurez-vous que l’instrument conviendra au type d’avion sur lequel vous voyagerez. Utilisez un emballage solide tel qu’un étui rigide pour le protéger et apportez des sangles pour le fixer au siège pendant le vol.
Vous pouvez également vérifier un instrument de musique, bien que vous deviez l’emballer extrêmement bien, et inclure des instructions de reconditionnement et de manipulation dans l’étui de l’instrument afin que s’il est ouvert pour inspection, le personnel de sécurité puisse le sécuriser à nouveau correctement. Idéalement, vous devez être présent lors de l’examen de l’instrument, afin de garantir un remballage en toute sécurité. Vous devez toujours vérifier les outils de maintenance tels que les fluides, les roseaux, les brosses, les arcs et autres errata pour voyager, afin de ne pas être retardé lors du passage de la sécurité. Sachez que les instruments particulièrement volumineux ou lourds peuvent être soumis à des frais d’excédent de bagages.
Lorsque vous voyagez avec un instrument de musique, prévoyez d’arriver tôt à l’aéroport et apportez avec vous les documents de la compagnie aérienne concernant le voyage avec des instruments de musique. Assurez-vous de rester calme et raisonnable avec le personnel de la compagnie aérienne, qui essaie seulement d’assurer la sécurité de son avion. Attendez-vous à des radiographies ou à un examen physique de votre instrument et travaillez avec le personnel de sécurité pour vous assurer que votre instrument est nettoyé rapidement et en douceur. Essayez d’anticiper et demandez un siège à l’arrière de l’avion, ce qui vous permettra d’embarquer tôt avec votre instrument afin d’avoir le temps de le sécuriser correctement et de coopérer avec les demandes formulées par le personnel de la compagnie aérienne. Dans le pire des cas, il peut vous être demandé de vérifier l’instrument ou de prendre un autre vol, mais si vous planifiez à l’avance et restez calme, cela sera peu probable.