La portée de la gestion des ressources humaines est vaste car elle englobe pratiquement tous les aspects de la relation de l’employé avec une organisation. Les éléments communs dans le cadre de la gestion des ressources humaines comprennent les salaires des employés, la sélection et l’embauche des employés, les activités liées à la motivation et au développement des employés, la santé et la sécurité des employés. Toutes ces activités sont liées au bon fonctionnement d’une organisation et visent à accroître l’efficacité des employés, la productivité et les bénéfices de l’entreprise.
Une partie de la portée de la gestion des ressources humaines consiste à identifier lorsqu’il y a une pénurie de main-d’œuvre dans une organisation. Dans les grandes organisations, le service des ressources humaines identifie les services au sein de l’organisation qui ont besoin de plus de personnel. Un tel besoin peut survenir en raison de facteurs tels que la retraite d’anciens travailleurs, le licenciement de travailleurs ou le départ volontaire des employés. Une autre manière dont des débouchés peuvent survenir est la pénurie de main-d’œuvre créée par une demande accrue des consommateurs et une productivité accrue qui en résulte. Le service des ressources humaines détermine le nombre d’employés nécessaires pour combler tout vide dans divers services.
Une fois que la détermination des employés nécessaires a été faite, une autre partie de la portée de la gestion des ressources humaines consiste à mener des entretiens et d’autres étapes nécessaires pour combler les postes vacants. Cela peut inclure la publication d’annonces dans les journaux et le choix d’une heure, d’une date et d’un lieu pour l’interview. Une fois les entretiens menés, le service des ressources humaines servira de point de contact pour les futurs employés qui peuvent appeler le service concernant le résultat de leurs entretiens. Les ressources humaines envoient également des courriels ou des lettres aux personnes interrogées pour les informer de la décision des intervieweurs, qu’elles aient été ou non sélectionnées pour le poste.
Une autre partie de la portée des ressources humaines consiste à organiser la formation et l’orientation des nouveaux employés. Ce département est également chargé de suivre le développement continu des anciens employés, ce qui peut inclure l’organisation de séminaires et de cours de recyclage périodiques. Dans les entreprises qui traitent des produits chimiques ou des équipements dangereux sur le lieu de travail, tels que les laboratoires et les usines de fabrication, les ressources humaines prendront des dispositions pour l’éducation des employés concernant les différents produits chimiques. Dans des pays comme les États-Unis, la réglementation exige que ce type de formation et d’éducation soit répété chaque fois qu’un nouveau produit chimique ou une nouvelle machine est ajouté.
Les ressources humaines doivent gérer la santé et le bien-être de leurs employés en fournissant les ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs. Par exemple, le service des ressources humaines peut être chargé de prendre des dispositions pour le transport des employés admissibles dans certaines organisations. Ils peuvent également aider les employés ayant des problèmes de développement personnel, comme organiser des conférenciers motivateurs pour s’adresser au personnel et aider les employés à payer tout ou partie de leurs frais de scolarité.