Les écoles, comme de nombreuses autres organisations, ont tendance à suivre des structures organisationnelles standard. Ils ont une hiérarchie définie et des limites claires quant aux employés ou aux départements responsables des diverses tâches impliquées dans le fonctionnement de l’école. Comme pour les entreprises et les organisations à but non lucratif, la structure organisationnelle d’une école définit qui rend compte à qui et qui est responsable de quoi. Les écoles ont généralement des administrateurs qui sont responsables des opérations et de la supervision de l’ensemble de l’école et des enseignants de différentes matières divisés en équipes en fonction des niveaux scolaires ou des matières académiques. Ils ont également des employés de bureau et du personnel de soutien pour effectuer diverses fonctions nécessaires au fonctionnement de l’école.
La structure organisationnelle d’une école implique souvent des membres de l’administration, du personnel de soutien agréé et non agréé et des enseignants. L’administration comprend souvent un directeur qui est responsable de l’ensemble de l’école et un ou plusieurs directeurs adjoints. Les administrateurs gèrent la supervision des élèves et des enseignants et prennent des décisions à l’échelle de l’école, parfois après avoir consulté les enseignants et les autres membres du personnel. L’équipe administrative d’une école est responsable de l’élaboration et de l’application des règles de l’école et des politiques, règles et procédures au niveau du district. Les administrateurs sont également chargés de s’assurer que les enseignants enseignent efficacement aux élèves le programme d’études requis.
Les écoles élémentaires et intermédiaires ont généralement des enseignants divisés en équipes en fonction du niveau scolaire des élèves, bien que les enseignants des écoles intermédiaires puissent également être divisés en équipes en fonction de domaines académiques de base, tels que les arts du langage, les mathématiques, les sciences et les études sociales. Les enseignants du secondaire sont normalement dans des départements académiques basés sur des matières académiques dans des domaines clés ainsi que dans des départements tels que les affaires, les langues étrangères et les carrières. Les équipes ou les départements d’enseignants planifient souvent séparément et ensemble pour s’assurer qu’ils enseignent tous le programme requis et servent leurs élèves au mieux de leurs capacités. Les chefs de département ou les enseignants principaux sont généralement responsables de leur équipe ou de leur département et servent de liaison avec les administrateurs de l’école et l’enseignant principal ou l’animateur du programme, le cas échéant.
Les écoles ont généralement des membres du personnel de soutien qui sont responsables de divers départements et tâches essentielles. Les membres du personnel du bureau sont chargés de gérer les visiteurs, les appels entrants et les tâches telles que l’assiduité quotidienne, ainsi que de répondre aux besoins des enseignants et des étudiants. Le service d’orientation fournit des conseils aux étudiants est responsable des tests standardisés et de la diffusion d’informations concernant les carrières, la santé et la sécurité. Les employés de la cafétéria offrent le petit-déjeuner et le déjeuner aux étudiants. Les concierges et les préposés à l’entretien font également partie intégrante de la plupart des écoles.
En plus de l’organisation au niveau de l’école, la structure organisationnelle d’une école implique généralement des administrateurs et d’autres membres du personnel qui travaillent au niveau du district scolaire. Il y a souvent un directeur de district ou un surintendant en charge de tout un système scolaire, ainsi que d’autres membres du personnel au niveau du district. Le surintendant et le personnel du district scolaire travaillent habituellement en collaboration avec un conseil scolaire. Les systèmes scolaires font généralement partie d’un groupe d’écoles au niveau de l’État ou de la province qui ont un surintendant d’État ou de province; de nombreux pays ont également des chefs d’établissement au niveau national. La structure organisationnelle d’une école dépend de son emplacement et de son caractère public, privé ou indépendant.