La planification des stocks est la méthode et les procédures utilisées par les entreprises pour déterminer la quantité de produits qu’elles doivent avoir en main pour répondre à la demande des consommateurs. Cette planification peut comporter plusieurs étapes, selon le système de gestion des stocks de l’entreprise et les opérations commerciales. L’inventaire est souvent la deuxième dépense la plus importante que les entreprises peuvent avoir en dehors de la paie, ce qui fait de la gestion et de la planification des stocks une fonction commerciale importante.
La première étape de la planification des stocks consiste à estimer les ventes futures. Cette analyse d’estimation peut être effectuée en examinant les enregistrements de ventes historiques pour déterminer diverses tendances de vente pour les produits de l’entreprise. Les entreprises ajoutent souvent un montant tampon à leurs estimations de ventes. Ce montant tampon peut garantir que les entreprises ne manquent pas de divers produits si les ventes sont plus élevées que prévu. Les entreprises peuvent également effectuer une analyse du marché économique pour évaluer la demande, le comportement et les revenus des consommateurs. Ces facteurs économiques peuvent conduire à une augmentation des achats des consommateurs et à une diminution globale des stocks disponibles.
La prochaine étape de la planification des stocks consiste à acheter les produits nécessaires aux emplacements commerciaux. Ce processus comprend la sélection des produits, les présentoirs, les méthodes de réception ou de vérification et le système de réapprovisionnement. De nombreuses entreprises tentent de commander des biens de consommation qui coïncident avec les vacances ou les saisons. Les entreprises peuvent également commander des produits populaires qui se vendront rapidement et généreront des revenus plus élevés. Ce processus de planification des stocks comprend souvent un budget comptable. Ce budget garantit que les entreprises ne dépensent pas trop pour des produits, ce qui entraînera une baisse des ventes et des coûts d’entreposage ou d’autres coûts commerciaux plus élevés.
Les entreprises peuvent également planifier le déplacement rapide des stocks avant que de nouveaux articles ne doivent être achetés pour les saisons à venir. Ces méthodes comprennent les ventes promotionnelles, les démarques et les ventes de liquidation ou de liquidation. Ces processus garantissent que les entreprises ne se retrouvent pas avec un ancien inventaire qui devient invendable. L’inventaire invendable est communément appelé obsolescence dans l’environnement commercial. Les stocks obsolètes peuvent obliger les entreprises à radier les produits en tant que perte par rapport au revenu d’exploitation. Selon la quantité de stock disponible, cette perte peut représenter des réductions importantes des revenus de l’entreprise.
Une considération importante dans la planification des stocks est de garder une trace de tous les produits physiques dans l’inventaire de l’entreprise. Les entreprises utilisent l’une des deux méthodes comptables suivantes : perpétuelle ou périodique. Un système d’inventaire perpétuel maintient un décompte précis après chaque achat ou vente de produits. Le système d’inventaire périodique ne met à jour les numéros d’inventaire qu’à des périodes spécifiques au cours de l’exercice comptable. La plupart des entreprises choisissent de mettre à jour l’inventaire sur une base mensuelle ou trimestrielle, en fonction de leurs opérations commerciales.