Un logiciel d’?valuation de la formation est utilis? par de nombreuses entreprises lorsqu’un nouvel employ? rejoint les rangs et commence une formation ou lorsqu’un employ? acquiert une formation suppl?mentaire ? la suite d’un changement de poste ou d’une promotion. Pour s’assurer que l’employ? apprend des modules de formation, un cr?ateur de questions aidera les administrateurs ? cr?er des formulaires personnalis?s avec des questions pertinentes. Une fois que l’employ? a r?pondu aux questions, la r?troaction doit ?tre obtenue, et un logiciel d’?valuation de la formation avec plusieurs fa?ons de le faire est g?n?ralement meilleur. Les entreprises doivent g?n?ralement analyser les r?sultats non seulement pour en v?rifier l’exactitude, mais aussi pour comparer l’efficacit? de la formation parmi l’?ventail des stagiaires. Le d?ploiement du programme d’?valuation de la formation doit ?tre simple, sans que les administrateurs n’aient ? ?crire de code complexe.
Poser des questions apr?s un module de formation est le moyen courant de tester la r?tention de la formation des employ?s. La cr?ation d’un formulaire de question pertinent doit ?tre simple et les administrateurs doivent pouvoir r?diger des questions personnalis?es sans avoir ? utiliser de codage et sans avoir ? passer par de nombreuses ?tapes. La plupart des questions seront ouvertes, auront une ou plusieurs r?ponses ou seront vraies ou fausses. Pour faciliter la cr?ation de ces questions pour les administrateurs, le meilleur logiciel aura probablement des commandes simples qui permettront aux administrateurs de d?finir diff?rents types de questions. Si cela est impossible, il peut ?tre pr?f?rable de former un logiciel d’?valuation qui n?cessite peu de codage, car un codage complexe peut ?tre facilement g?ch? et difficile ? maintenir.
Une fois qu’un formulaire de question est cr?? et rempli, il doit ?tre collect?. Il est g?n?ralement pr?f?rable de choisir un logiciel avec la m?thode de collecte la plus pratique ou de nombreuses m?thodes diff?rentes. Les m?thodes de collecte courantes incluent le courrier ?lectronique, l’int?gration des r?ponses dans un lien et l’envoi du formulaire sur un serveur. Pour assurer la s?curit?, le formulaire de question doit ?tre crypt? lors de toute transmission.
L’analyse de la formation est une autre partie importante de l’utilisation d’un logiciel d’?valuation de la formation. Cela va au-del? de la v?rification de l’exactitude des r?ponses. Par exemple, si les formulaires peuvent ?tre organis?s par un formateur, les administrateurs peuvent comparer les scores pour voir si un formateur r?ussit mieux ou moins bien que les autres. Les fonctionnalit?s de reporting, telles que le reporting des donn?es d?mographiques des employ?s et des r?sultats de tests courants, sont ?galement courantes. Les utilisateurs doivent v?rifier les fonctionnalit?s analytiques pour voir si elles aideraient l’entreprise.
Un logiciel d’?valuation de la formation doit ?tre d?ploy? afin que les utilisateurs puissent remplir les r?ponses. Certains programmes ont des proc?dures de d?ploiement complexes qui impliquent une grande quantit? de codage, et ils doivent passer par des serveurs et d’autres constructions avant d’atteindre les utilisateurs. Il est g?n?ralement pr?f?rable d’avoir un d?ploiement simple, car les administrateurs font fonctionner le logiciel d’?valuation plus rapidement, ce qui peut minimiser les erreurs de d?ploiement.
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