Les politiques comptables sont les principes financiers généraux qu’une organisation utilise pour déclarer ses gains et ses pertes. Les politiques diffèrent d’un secteur à l’autre, mais elles traitent généralement des dépenses, des prix des stocks, des investissements, de la masse salariale et d’autres catégories commerciales essentielles. Cette flexibilité soulève de nombreuses questions et problèmes pour ceux qui rapportent les chiffres et oblige les comptables à surveiller de près les résultats.
Les politiques comptables sont conçues par des comptables mais mises en œuvre par la direction. Un exemple est une entreprise où des politiques sont en place qui exigent que les prix des stocks soient méticuleusement documentés pour tenir compte du budget de chaque service. Un autre exemple est une entreprise qui nécessite une distillation plus spécifique des dépenses, telle qu’une vitrine détaillée des coûts de recherche et développement. Les projections sont également essentielles pour certaines politiques sectorielles, comme dans le secteur bancaire, où de nombreuses méthodes comptables exigent une estimation du nombre de prêts susceptibles d’échouer et de leurs ramifications financières.
Les méthodes comptables sont les plus utilisées lors de la rédaction des rapports. Qu’elle soit mensuelle, trimestrielle ou annuelle, un ensemble de politiques réussi se traduira par une image claire de la situation financière d’une entreprise. Un ensemble de méthodes comptables infructueux entraînera une vision faussée de la performance et de la situation financière d’une entreprise dans un rapport.
La plupart des rapports contiendront un résumé des principales méthodes comptables. Il s’agit d’un complément aux chiffres réels, car cet énoncé décrit les politiques et explique comment chacune a été adoptée. Généralement, cela inclura toutes les pratiques traditionnelles et celles particulières à une entreprise spécifique et une définition des raisons pour lesquelles cela était nécessaire.
Il y a souvent un problème de fraude, car les parties responsables de la rédaction des polices ne sont pas les personnes responsables de leur utilisation. Les politiques comptables encouragent l’honnêteté par la bonne volonté et la confiance, mais ces liens sont parfois rompus. Qu’il s’agisse d’une transgression majeure, telle qu’un département cachant un gros profit afin de l’absorber dans une perte future, ou quelque chose de petit, comme le défaut de déclarer la perte potentielle de marchandises retournées, ils sont des préoccupations constantes pour les comptables. En conséquence, de nombreux comptables surveillent avec vigilance les chiffres d’une organisation et effectuent des audits internes pour s’assurer que les rapports sont exacts.
Des politiques comptables sont en place pour garantir que la situation financière d’une entreprise est correctement reflétée dans ses rapports. En établissant et en promouvant ces principes, les comptables tentent de façonner la transparence financière d’une entreprise. Il y a un risque de fraude, donc les comptables gardent un œil vigilant sur l’ensemble du processus pour garder les livres propres.