L’analyse des ratios est utilisée dans les services comptables, financiers et marketing afin de prendre des décisions plus éclairées et des prévisions raisonnables. Les utilisations de l’analyse des ratios varient de la création d’états comptables de taille commune à la détermination de la rotation des stocks de l’entreprise ou au suivi du succès d’une campagne de marketing au fil du temps. Les ratios standard sont utilisés pour différents départements pour accomplir des tâches spécifiques. Même si l’utilisation de l’analyse des ratios est importante pour une entreprise lors de la prise de décisions, l’utilisation de tels ratios présente également des limites.
Les utilisations de l’analyse des ratios comprennent la décomposition des données afin qu’elles puissent être comparées. Lors de la comparaison de deux ensembles de données, les ratios peuvent aider à ramener les nombres à des chiffres équivalents. Par exemple, si l’entreprise souhaite comparer son coût mensuel des biens vendus au cours de l’année écoulée, elle ne doit pas examiner les chiffres bruts. Au lieu de cela, l’entreprise doit calculer le coût des marchandises vendues en pourcentage des ventes totales afin de déterminer si les coûts ont vraiment augmenté ou diminué.
Faire des prévisions est une autre utilisation de l’analyse des ratios. La comparaison des ratios au fil du temps peut aider une entreprise à faire des prévisions raisonnables sur ce à quoi elle doit s’attendre à l’avenir si les conditions restent les mêmes ou similaires. La décomposition des données en ratios et la comparaison des ratios au fil du temps peuvent également aider les entreprises à voir si des tendances ou des cycles émergent.
Des ratios standard ont été développés pour réaliser certains types d’analyses dans différents domaines d’activité. Par exemple, en finance, il est courant d’utiliser le bénéfice par action, la marge bénéficiaire brute, le rendement des actifs et les ratios de rotation des stocks. Non seulement cela aide une entreprise à comparer les données historiques entre elle-même et ses concurrents, mais les employés sont généralement formés à l’utilisation de ces ratios spécifiques avant d’être embauchés. Même si la plupart des ratios sont faciles à calculer, l’analyste doit comprendre la signification de chaque ratio afin d’éviter de faire de fausses hypothèses.
Les dangers liés à l’utilisation d’une analyse de ratio comprennent le fait de ne pas comprendre les hypothèses faites dans son calcul, de prendre en compte les changements de prix ou d’utiliser des données qui peuvent être incorrectes. Les utilisations de l’analyse des ratios sont importantes dans l’analyse des données de l’entreprise, mais elles peuvent entraîner des calculs incorrects ou trompeurs. Les limites des utilisations de l’analyse des ratios ne devraient pas empêcher les entreprises de les utiliser, mais elles devraient inciter les entreprises à être plus prudentes avant de les utiliser pour prendre des décisions. Par exemple, si l’entreprise a modifié ses prix et compare les ratios de profit sur cette période, elle doit tenir compte du fait que le changement de prix peut avoir eu un effet sur le nombre de ventes.