Les types de logiciels de marque se répartissent généralement en deux catégories. Programmes qui protègent et gèrent les marques établies et les logiciels de recherche conçus pour faciliter la demande d’une marque. Les logiciels de protection traitent de questions juridiques telles que la protection des marques et l’octroi de licences à des tiers. Le logiciel de recherche est conçu pour accéder aux informations sur les marques afin de permettre à un demandeur d’effectuer les recherches nécessaires pour déposer une marque acceptable et légale. Les logiciels de protection et de recherche sont le plus souvent commercialisés auprès des professionnels de la propriété intellectuelle (PI), mais certains programmes sont conçus pour les personnes qui souhaitent poursuivre et protéger une marque par elles-mêmes.
Un logiciel de protection et de gestion des marques traite des problèmes de gestion et d’enregistrement légal des marques existantes. Les professionnels de la propriété intellectuelle tels que les avocats et les agents utilisent ce type de logiciel pour protéger leurs clients. Cela peut impliquer des litiges contractuels, des cessions de droits de marque et des accords de licence avec des tiers.
Certaines des caractéristiques des logiciels de protection sont le calcul automatique des délais légaux pour le dépôt des demandes ou des actions en justice protectrices. De nombreux programmes peuvent attribuer automatiquement une action en justice à l’avocat en propriété intellectuelle approprié au sein du cabinet. Ils fournissent également des mises à jour juridiques pour le droit des marques et les nouvelles décisions de justice.
D’autres outils de certains logiciels de protection des marques sont les offices sans papier et interactifs. Tous les documents clients sont stockés individuellement dans un emplacement électronique central dans des fichiers électroniques. Le client et l’avocat ou mandataire peuvent chacun accéder à ces fichiers en ligne. Un client peut avoir un accès en lecture seule aux documents juridiques et au statut de toute action en justice en cours.
La recherche impliquée dans la préparation d’une demande de marque peut prendre des mois. Le logiciel de recherche de marques aide principalement les professionnels de la propriété intellectuelle à rassembler toutes les informations nécessaires pour garantir que la marque projetée d’un client n’enfreindra pas ou n’attirera pas d’objections de la part d’un autre titulaire de marque.
Les fonctionnalités du logiciel de recherche incluent des recherches dans les bases de données et les archives du bureau américain des brevets et des marques. Dans d’autres pays, le logiciel sera adapté pour effectuer des recherches dans la base de données de l’autorité compétente en matière de marques. Les recherches recherchent des marques abandonnées, en attente ou enregistrées. Le logiciel effectue des recherches d’interface intuitives pour trouver toutes les marques ayant une forte similitude avec la marque envisagée par le client.
Certains logiciels de recherche sont adaptés aux personnes qui souhaitent déposer leur propre marque sans faire appel à des services de propriété intellectuelle professionnels. Ils sont souvent accompagnés de didacticiels vidéo sur le processus de candidature à l’USPTO. Certains programmes offrent une protection de suivi telle que la surveillance d’une demande réussie pour contrefaçon. Cette protection comprend la garantie que les bénéfices ne sont pas détournés vers des marques similaires mais non contrefaisantes.