Il existe de nombreux types de logiciels de pointage, allant des programmes autonomes open source simples et gratuits aux programmes coûteux et compliqués qui s’intègrent au logiciel de paie. Une horloge physique peut être nécessaire ou non pour la fonctionnalité du logiciel. Certains progiciels de pointage sont des logiciels en tant que service (SaaS) ou basés sur le cloud, et d’autres résident sur le réseau informatique local d’une entreprise. Les fonctionnalités et la compatibilité varient considérablement d’un système à l’autre.
La seule caractéristique disponible avec tous les systèmes est la capture des poinçons «d’entrée» et «de sortie» d’un employé via une interface de terminal informatique ou via une horloge physique. Les poinçons peuvent être collectés à l’aide d’une entrée directe, de cartes de temps, de badges ou de biométrie. Des rapports de base pour la gestion sont généralement offerts, et presque tous les logiciels d’horodateur suivent les heures supplémentaires et les pauses.
Les programmes plus petits – et généralement moins chers – ont généralement moins de fonctionnalités et ne s’intègrent souvent pas aux logiciels de paie ou de comptabilité. La plupart des logiciels d’horodateur plus gros et plus robustes s’intègrent directement aux programmes de comptabilité et de paie et offrent un éventail de fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des vacances, des congés payés (PTO) et d’autres avantages. Il existe un nombre apparemment infini de fonctionnalités et de combinaisons disponibles avec chaque type de logiciel de pointage.
Différents types de logiciels d’horloge offrent différentes méthodes d’interface. La méthode de saisie la plus courante est un ordinateur personnel (PC). Ceci est souvent associé à une méthode de saisie basée sur le Web. Avec cette méthode, les informations de temps et de présence sont entrées à l’aide d’un terminal informatique et en ouvrant ou en se connectant au programme d’horloge. Dans de nombreuses configurations, l’entrée PC est disponible en plus d’une horloge physique.
Les variations d’horodateur physique qui se combinent avec le logiciel d’horodateur incluent les systèmes de cartes perforées, les dispositifs biométriques et les lecteurs de badges. Le système de cartes perforées est la variante la plus ancienne et est simplement une carte qui est physiquement insérée dans l’horloge, qui horodatage ensuite la carte. Les dispositifs biométriques – des dispositifs qui peuvent identifier en toute sécurité une personne spécifique – se présentent sous de nombreuses formes et tailles. Il existe des lecteurs d’empreintes digitales, des lecteurs manuels et des lecteurs de rétine. Les lecteurs de badges offrent deux façons de pointer à l’entrée et à la sortie : le balayage de proximité et le balayage par balayage.
Une autre différence entre les types de logiciels de pointage réside dans leur mise en réseau. Cela signifie que certains systèmes ne fonctionnent que sur un seul terminal informatique ou à partir d’une méthode de saisie d’horloge physique. D’autres systèmes sont installés sur le serveur d’une entreprise et sont accessibles depuis n’importe quel terminal informatique du réseau. Un système basé sur le cloud est disponible sur tout appareil disposant d’une connexion Internet.
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