Il existe quatre types de solutions d’approvisionnement que l’on trouve couramment dans l’environnement commercial. Ces quatre solutions n?cessitent une expertise importante pour ?tre mises en place, prises en charge et g?r?es. L’approvisionnement ou l’achat est un terme utilis? pour d?crire l’activit? li?e ? l’acquisition de biens et de services pour une entreprise ou une organisation. Une solution d’achat peut ?tre un outil ?lectronique, une solution logicielle, un fournisseur tiers ou une entreprise de services sous contrat.
Il existe une tendance croissante ? l’approvisionnement ?lectronique, qui r?duit le temps n?cessaire pour terminer le cycle d’achat en utilisant des documents ?lectroniques, des approbations automatiques et des outils de flux de travail connexes. Afin de mettre en place une solution d’approvisionnement ?lectronique, les fournisseurs doivent cr?er un catalogue de produits en ligne, avec des descriptions d’articles et des prix. Les utilisateurs professionnels doivent disposer d’un moyen d’acc?der au catalogue, de s?lectionner leurs articles et de fournir un mode de paiement. De nombreuses grandes entreprises ont un syst?me d’approvisionnement ?lectronique int?gr? au syst?me financier.
Presque tous les syst?mes comptables informatis?s incluent plusieurs solutions d’approvisionnement. Chacun des diff?rents syst?mes comptables offre une gamme de fonctionnalit?s au sein du syst?me d’approvisionnement. Les solutions d’approvisionnement standard fournissent des outils pour cr?er des demandes d’achat, des commandes, des offres et des appels d’offres. La capacit? de traiter les r?ceptions de marchandises, les retours de marchandises et les factures peut faire partie de la solution d’approvisionnement ou du syst?me comptable. L’int?gration des achats et de la comptabilit? n?cessite un effort consid?rable et peut ne pas ?tre possible avec tous les syst?mes.
Un fournisseur tiers est souvent engag? pour fournir et prendre en charge des solutions d’approvisionnement propri?taires. Dans ce mod?le, le logiciel d’approvisionnement est enti?rement h?berg?, g?r? et pris en charge par le fournisseur. Les utilisateurs au sein de l’entreprise disposent de comptes d’utilisateurs et de la possibilit? d’effectuer l’activit? d’achat requise par leur poste.
Les rapports d’activit?, les ?conomies de co?ts et les pistes d’audit sont fournis ? la haute direction sur une base mensuelle ou trimestrielle. Ce type de solution d’approvisionnement est populaire aupr?s des petites entreprises disposant de plusieurs bureaux distants. Le co?t de mise en ?uvre et de prise en charge d’une solution d’approvisionnement sur Internet peut ?tre prohibitif.
Les entreprises de services sous contrat qui offrent des solutions d’approvisionnement se concentrent g?n?ralement sur la fourniture d’une expertise dans les services d’approvisionnement traditionnels. Ces domaines comprennent les appels d’offres, la gestion des ench?res, les demandes d’examen de propositions et les n?gociations de contrats. Dans les petites et moyennes entreprises, ces activit?s ne se produisent pas tr?s souvent. Les membres du personnel n’ont pas suffisamment d’occasions de d?velopper le niveau de comp?tence n?cessaire pour accomplir efficacement ces t?ches. L’approvisionnement repr?sente un domaine d’?conomies possibles pour la plupart des entreprises, et il est important d’utiliser les bonnes ressources pour obtenir ces ?conomies.
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