Il existe de nombreux emplois de gestion de bureau différents, même si les tâches de base de ces gestionnaires sont assez similaires. Les chefs de bureau supervisent le bon fonctionnement de l’administration d’une entreprise, en s’assurant que les fournitures nécessaires sont fournies et que le matériel de bureau est en état de marche. Ils embauchent, licencient, forment et promeuvent généralement les employés. Les différents types d’emplois qui relèvent de ce parapluie comprennent ceux des bureaux d’entreprise, médicaux et juridiques, ainsi que l’administration virtuellement gérée.
Les emplois de gestion de bureau d’entreprise peuvent inclure un gestionnaire dans chaque succursale de l’entreprise. Un directeur de district, généralement au siège social, supervisera tous les directeurs de succursale, et les déplacements font souvent partie de la description de poste. Les directeurs de siège social peuvent planifier et superviser les approches organisationnelles des ressources humaines, de la paie, du contenu du site Web et des campagnes publicitaires.
La connaissance de l’anatomie et des procédures de laboratoire ainsi que des lois sur les soins de santé sont nécessaires pour les postes de gestion de cabinet médical. Ces gestionnaires travaillent dans les cabinets médicaux, où ils supervisent les assistants et s’assurent de la bonne tenue des dossiers de santé des patients. La confidentialité des patients et l’élimination appropriée des déchets médicaux ne sont que deux des questions cruciales dont un responsable de cabinet médical doit s’assurer que le personnel est informé à tout moment. Il peut être possible pour un assistant médical d’être promu au poste de chef de bureau.
Les emplois de bureau juridique nécessitent une expérience et une compréhension des procédures juridiques. Les chefs de bureau peuvent superviser une grande équipe d’assistants administratifs juridiques, et ils gèrent les processus administratifs quotidiens et respectent un budget. La gestion de la paie et les ressources humaines sont d’autres tâches impliquées dans bon nombre de ces emplois.
Les gestionnaires de bureaux virtuels travaillent souvent pour plusieurs petites entreprises à temps partiel plutôt que pour une seule entreprise en tant qu’employé à temps plein. Les petites entreprises sont plus susceptibles que les grandes de sous-traiter ou d’externaliser des tâches de gestion de bureau virtuel. Les emplois virtuels à distance peuvent être des options intéressantes pour les petites entreprises qui connaissent une croissance mais n’ont pas encore besoin d’un responsable de bureau stable à temps plein ou à temps partiel sur place.
Bien que d’autres types de gestionnaires, tels que ceux des technologies Internet (TI) et des ventes, travaillent dans des bureaux, la gestion de bureau fait spécifiquement référence aux postes impliqués dans la gestion globale de l’administration d’une entreprise. Les autres types d’emplois de gestion sont de nature départementale, mais les emplois de gestion de bureau sont beaucoup plus généraux. Par exemple, un gestionnaire doit se préoccuper des détails quotidiens de la création d’un environnement de travail global qui fonctionne bien.
SmartAsset.