Une carrière dans la transcription s’articule autour de la conversion de l’audio enregistré en un document texte tapé. Par conséquent, il existe plusieurs types de transcriptions effectuées, notamment médicales et juridiques. Afin d’effectuer efficacement ce travail, une personne doit disposer de cinq principaux types d’équipement de transcription. Certains des équipements les plus courants comprennent un ordinateur, des écouteurs, une pédale, un logiciel de transcription et un logiciel de traitement de texte.
La pièce d’équipement de transcription la plus essentielle est peut-être un ordinateur avec un accès Internet haute vitesse. Afin de transcrire des fichiers audio, il est d’abord nécessaire d’avoir un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Dans de nombreux cas, un transcripteur recevra les fichiers sur Internet d’un client et renverra les documents texte au client par e-mail. De plus, les autres équipements de transcription nécessiteront un ordinateur pour fonctionner.
Un autre équipement important est un casque d’écoute de qualité. Lorsqu’un transcripteur accomplit ses tâches, elle devra entendre clairement l’audio avant de le taper dans un document texte. Étant donné que certaines parties des fichiers audio sont difficiles à comprendre, il est utile d’utiliser des écouteurs qui fournissent un son de qualité et étouffent le bruit de fond.
Une pédale est un type d’équipement de transcription utilisé pour mettre en pause un fichier audio, le rembobiner ou l’avancer rapidement. Dans la plupart des cas, il est branché sur un ordinateur via le port USB et placé sur le sol sous l’ordinateur. Pendant qu’un transcripteur tape le fichier audio, elle utilisera ses pieds pour arrêter et démarrer l’enregistrement au besoin. Par conséquent, l’utilisation d’une pédale permet de se déplacer plus facilement dans l’audio sans avoir à se retirer les mains de la saisie.
Afin d’utiliser l’audio, les écouteurs et la pédale, il est également nécessaire d’avoir un logiciel de transcription. Généralement, le logiciel de transcription est installé sur un ordinateur et synchronisé avec le casque et la pédale. Une fois configurés, divers fichiers audio peuvent être ouverts avec le logiciel et seront prêts à être transcrits. Étant donné que les types de logiciels peuvent différer, il est important de trouver un logiciel de transcription capable de se synchroniser avec d’autres équipements.
Un autre type d’équipement de transcription est le logiciel de traitement de texte. Étant donné que les fichiers audio doivent être convertis en texte, il est également essentiel de disposer d’un programme de traitement de texte. Afin de fournir des documents texte de la plus haute qualité, il est utile de disposer d’un logiciel qui détecte également les fautes d’orthographe et de grammaire.
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