Les organisations non gouvernementales (ONG) sont généralement créées à des fins spécifiques qui sont normalement orientées vers la réalisation des buts et objectifs déclarés. Ces ONG dépendent généralement de la bonne volonté, du soutien moral et financier d’individus et de sociétés pour s’acquitter de ces fonctions. Les propositions sont un moyen pour les ONG d’informer les autres de leurs objectifs et de solliciter un soutien financier ou autre. En tant que tels, les faits qui devraient être inclus dans une proposition d’ONG englobent toutes les informations pertinentes liées à la structure de l’ONG et d’autres informations pertinentes concernant ses activités.
Le contenu de la proposition de l’ONG doit être présenté aux destinataires ou auditoires cibles de manière ordonnée ; en tant que tel, l’un des premiers contenus de la proposition devrait inclure une déclaration qui résume l’essence de l’organisation. Il doit également aborder succinctement l’objet de la proposition. Inutile de dire que cette partie de la proposition doit être bien pensée car elle sert en quelque sorte d’analyse brève, mais importante, de l’ensemble de la proposition. Après ce résumé, la proposition de l’ONG doit inclure une déclaration de besoin qui présente au lecteur de la proposition la raison pour laquelle l’ensemble de l’effort est une entreprise louable. Cette partie doit également être convaincante, car si le lecteur n’est pas convaincu de la nécessité de l’entreprise proposée, la proposition n’aura pas l’impact souhaité.
Logiquement, après l’introduction, la prochaine étape sera d’entrer dans les détails de l’ensemble du projet. Dans cette partie de la proposition de l’ONG, l’ONG doit vraiment énoncer les points saillants du projet ainsi que les informations qu’elle souhaite transmettre à ses lecteurs cibles. La structure de cette partie de la proposition sera basée sur l’intention qui sous-tend la proposition. Si la proposition de l’ONG vise à obtenir une aide financière des donateurs, alors l’ONG devrait vraiment convaincre les donateurs potentiels pourquoi ce projet est digne de leurs dons. Ces informations doivent inclure des faits tels que la structure organisationnelle de l’ONG, ainsi que son conseil d’administration et leurs fonctions principales au sein de l’organisation.
Si l’ONG a fait quelque chose de notable dans le passé, elle doit le mentionner dans la proposition de projet. Par exemple, si l’ONG vise à aider les personnes souffrant de malformations cardiaques, la proposition doit inclure des informations sur les cas de personnes qui ont pu bénéficier de l’assistance de l’ONG. La dernière partie qui devrait être incluse dans la proposition des ONG est la conclusion, qui est une liste des points importants qui ont été soulevés dans le corps de la proposition.