La gestion des stocks consiste à suivre les articles qu’une entreprise garde en stock. Les articles en stock sont considérés comme des actifs car ils ont une valeur dans la mesure où ils peuvent être vendus ou utilisés dans les processus de fabrication, de production et de communication qui guident les opérations quotidiennes. La gestion des stocks de codes-barres est un système de gestion des actifs dans lequel les articles en stock reçoivent des codes-barres qui peuvent être scannés. Des informations telles que le nombre, les dates de réception et l’emplacement s’affichent alors sur un écran d’ordinateur. L’un des meilleurs conseils pour la gestion des stocks de codes à barres est de créer un poste responsable uniquement de la gestion de ce système.
En créant un poste, tel que celui de gestionnaire des stocks, chargé de superviser la gestion des stocks de codes-barres, un responsable commercial peut centraliser le processus d’inventaire. Ceci est utile pour créer une base de données supervisée par un professionnel qui peut s’assurer que toutes les données sont à jour et cohérentes. Un responsable des stocks est également en mesure de consacrer son temps à la gestion des stocks, ce qui permet aux autres employés de l’entrepôt de se concentrer sur d’autres tâches importantes.
Un autre conseil important pour la gestion des stocks de codes-barres est la création d’un système ou d’un protocole cohérent régularisant les procédures d’inventaire. Par exemple, un gestionnaire d’inventaire peut décider que certaines informations doivent être disponibles à partir d’un scan de code-barres, telles que les dates d’inspection et les commentaires concernant la santé d’un équipement. Pour faciliter la référence, il peut être judicieux que le gestionnaire conçoive et suive un système de notation permettant une transmission claire des informations et un temps de saisie des données plus rapide.
De nombreux experts pensent qu’une gestion efficace des stocks de codes-barres permet aux gestionnaires de stocks de prendre conscience des problèmes opérationnels avant qu’ils ne surviennent, ce qui réduit potentiellement les coûts. Si un article est scanné, par exemple, et qu’il montre qu’un employé a enregistré que l’article ne fonctionnait pas correctement, un responsable peut planifier une réparation ou une inspection immédiatement. Cela peut être plus efficace et plus rentable que d’attendre qu’un article cesse de fonctionner complètement, car à ce stade, un article peut avoir besoin d’être remplacé, ce qui augmente considérablement le coût.
Les systèmes de gestion des stocks de codes-barres doivent être mis à jour de temps en temps pour répondre aux nouvelles demandes. Un bon conseil pour les gestionnaires d’inventaire est de planifier soigneusement à l’avance la mise en œuvre. L’introduction d’un nouveau système sans formation préalable de tous les travailleurs qui l’utilisent peut entraîner des erreurs et une diminution de la productivité. Les employés devraient avoir le temps d’apprendre de nouvelles pratiques et de maîtriser l’utilisation des nouvelles technologies.